La clave para el desarrollo de un procedimiento para la aplicación de la historia clínica electrónica se crea un equipo para gestionar el proceso. Los miembros del equipo no sólo deben incluir especialistas en tecnología de la información, sino también a los médicos, ya que son propensos a fomentar y liderar un proceso de adopción con éxito. Posteriormente, el equipo debe crear un plan de acción para no utilizar papel. El plan cubrirá un gran número de tareas tales como la modificación instalaciones, análisis de flujo de trabajo y el rediseño y la capacitación. El Equipo

Implementación de un sistema de registros médicos electrónicos (EMR) es una tarea enorme que requiere un equipo fuerte para ofrecer liderazgo, planificación y dirección. Un médico que ha llevado este proceso, profesor en el Departamento de Medicina Familiar de la Universidad de Wisconsin-Madison (UW-M) y un médico de familia, sugirió en un artículo para la revista Family Practice Management que el equipo debe incluir a representantes de servicios de información, un jefe de proyecto que pueda dedicar un tiempo considerable para coordinar el proceso, una gerente de oficina clínica y un médico que defenderá el proyecto para asegurar el éxito.
plan

Una vez que un equipo fuerte se ha establecido, el grupo debe establecer metas, siga los pasos en el proceso que ayuda al objetivo final de no utilizar papel. Algunas de las tareas que el equipo debe emprender incluyen análisis de flujo de trabajo y rediseño, una modificación de la instalación, la instalación de hardware y configuración de software, la creación de un sistema de respaldo en caso de emergencias, cómo se introducen los datos antiguos, la eliminación de papel y el personal formación. Mientras que algunas de estas tareas tendrá que ocurrir simultáneamente, es aconsejable crear una línea de tiempo de los acontecimientos, lo que lleva a una fecha de entrada en funcionamiento.
Tecnología

El equipo tendrá la tarea de escoger el hardware y el software más adecuado para la práctica del cuidado de la salud o de la institución. Serán necesarios varios dispositivos en función de los usuarios. Por ejemplo, las enfermeras y los médicos pueden necesitar terminales a los datos de entrada, mientras que el personal administrativo también se requiere de equipo de escaneo para escanear documentos y correspondencia existentes. El equipo se puede iniciar el proceso visitando otros centros de atención de salud con sistemas de EMR instaladas para observar cómo funcionan. El médico UW-M que dirigió una implementación EMR aconseja el uso de un consultor de tecnología de la información para ayudar a guiar el proceso.
Go Live

Toda la planificación, la investigación y la creación de los procedimientos dará lugar a una fecha de entrada en funcionamiento. Programar este salto-off puntos en un día que no es normalmente el más activo para el consultorio del médico o en el hospital, si es posible. Por ejemplo, los lunes suelen ser días de gran afluencia en los centros de salud. A continuación, asegúrese de que los especialistas en tecnología están a la mano para ayudar a los trabajadores de la salud a través del proceso vivo en el primer día y para recordarles lo que han aprendido en las sesiones de entrenamiento. También es aconsejable informar a los pacientes de la transición para que se tenga en cuenta en caso de que haya retrasos o dificultades tecnológicas.