La Ley de Portabilidad del Seguro de Salud aprobada por el Congreso en 1996 establecen un estándar universal para el manejo de registros médicos físicos y electrónicos. La ley restringe el acceso a los registros médicos y estandariza la duración del tiempo de retención de registros antes de que puedan ser destruidos o borrados. Medicaid es un plan de seguro de salud patrocinado por el gobierno federal que se administra de forma independiente por cada estado. Como resultado, las regulaciones de retención de registros de Medicaid pueden diferir de las normas HIPAA y también pueden variar según el estado. Grabar Instalaciones retención

Los registros médicos deben completarse y mantenerse en cada paciente que entra en el centro médico de atención hospitalaria y ambulatoria. Los Centros para Servicios de Medicare y Medicaid requiere que el centro médico utiliza un sistema de identificación de los autores y el mantenimiento de registros para garantizar la total seguridad y confidencialidad de todos los registros. Protección de los documentos electrónicos es obligatoria por el uso de una base de datos por el usuario restringido, la protección de contraseña y encriptación electrónica, si es necesario. La mayoría de los estados requieren que las instalaciones para mantener copias de los registros en archivadores cerrados y algunos estados también se puede requerir el uso de seguros contra incendios de almacenamiento para algunos servicios médicos.
Retención de Registros del Personal

conformidad con los reglamentos establecidos por la Ley del Seguro de Salud de Portabilidad tanto Rendición de cuentas y los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid, suficientes instalaciones deben proporcionar alojamiento para el manejo y almacenamiento de registros médicos de Medicaid. Un hospital o un consultorio médico deben tener un personal administrativo de tamaño adecuado para manejar el flujo de archivos de Medicaid y asegurar que cada archivo es completa, segura presentado y recuperados en el momento oportuno. Además, el personal administrativo debe recibir la formación adecuada en el manejo de los registros médicos, como los procedimientos de codificación médica, la presentación y la forma de proteger la confidencialidad de un paciente mediante la restricción de la liberación de los registros a terceros no autorizados.


duración del almacenamiento

normas estándar requiere la instalación médica para conservar los duplicados original o reproducido legalmente de todos los registros médicos de al menos seis años. Puerta de enlace del Plan de Salud indica algunas regulaciones pueden exigir a los proveedores atienden a Medicaid o Medicare planean conservar todos los registros médicos, registros e informes financieros de origen durante al menos diez años. Algunos registros de Medicaid son necesarios para ayudar a las auditorías realizadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos o la Contraloría General. Algunos centros médicos extienden el almacenamiento de registros de Medicaid como medida de seguridad contra posibles demandas, mientras que algunos estados también pueden tener requisitos para el período de retención de registros de Medicaid varían.