Registros médicos incluyen cosas tales como la historia, física, laboratorio informes, medicamentos y cirugías. El mantenimiento de registros en un lugar seguro con el fin de proteger al paciente es el aspecto más importante a considerar cuando se almacena la información. Los registros de pacientes que no se pueden eliminar de una instalación, salvo por orden judicial, citación o requerido por la ley por lo que es fundamental contar con los archivos en un lugar seguro con acceso limitado. Tipos de almacenamiento de registros médicos incluyen cosas tales como armarios o en salas y los equipos bloqueados. Papel

Tradicionalmente, los registros médicos se hace todo en un papel y se mantiene en un archivador. Los archivos en papel ocupan mucho espacio que requiere espacio adicional, sobre todo con una gran oficina. En 2003, la Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Ley de leyes promulgadas en materia de información de salud protegida que impide que personas no autorizadas tengan acceso a los registros de pacientes. Para ello es necesario tener un sistema en el lugar donde los archivos se guardan en un armario cerrado con llave, habitación o edificio con un número limitado de personas que tienen acceso. Los que tienen acceso puede ser necesario utilizar llaves, deslizar una tarjeta de identificación o introduzca un código en un teclado para ser admitido.
Papel combinación y ordenador

mayoría de las oficinas tener un software informático que permite a personal de la oficina para entrar o escanear la información del paciente en el sistema o el médico para entrar directamente desde un dispositivo electrónico mini-ordenador portátil u otro, lo que limita el almacenamiento físico de los archivos. Los registros médicos deben mantenerse durante unos siete años, lo que requiere gran memoria de la computadora. Es importante tener un sistema en el lugar para registros de seguimiento, sobre todo cuando los archivos se dividen entre el almacenamiento físico y el ordenador. También es importante para proteger el sistema con contraseñas que se cambian con frecuencia y limitar el número de personal quien tiene acceso a la información.
Electronic Health Record

El impulso más reciente ha sido hacia un sistema de registro nacional de salud normalizados en todos los registros de un paciente se combinan en una sola base de datos y se puede acceder desde cualquier médico en cualquier instalación. Este tipo de almacenamiento de registros médicos es más seguro para el paciente debido a que todo está en un solo lugar. Un médico que tiene acceso a la información tendrá toda su historia, los informes y los medicamentos de todos los lugares que he estado en cualquier estado, reduciendo la posibilidad de errores médicos. Salvaguardias tienen que estar en su lugar para evitar la pérdida, la destrucción y alteración de la información.
Personal Health Record

Este tipo de almacenamiento de registros médicos, también llamado una historia clínica portátil , es controlada y mantenida por el paciente. El dispositivo puede ser algo que usted lleva, como una unidad flash USB, o se mantiene en línea con una cuenta protegida por contraseña. Toda la historia médica se recoge a través de todas las fuentes en un solo lugar mediante la importación, el escaneado o la introducción de datos por parte del paciente individual. Es importante mantener esta información precisa y actualizada para evitar errores médicos.