registro médico electrónico ( EMR ) sistemas son cada vez más ampliamente utilizado en oficinas médicas , ya que proporcionan un acceso fiable y rápido a la información médica de un paciente. No sólo un sistema EMR ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de la entrada manual, sino que también permite la eventual depuración de las cartas de papel obsoletos. Además , los registros de pacientes contenidas dentro de un sistema EMR son mucho menos propensos a estar fuera de lugar . Seleccione el Equipamiento

Trabaje con el proveedor para seleccionar el equipo apropiado. Antes de comprar , asegúrese de que los equipos existentes , tales como impresoras y equipos de diagnóstico , trabajará con el nuevo sistema.
Crear plan de copia de seguridad

Trabaje con su proveedor para crear una planificar la copia de seguridad de datos de pacientes . Una copia completa de los datos se debe mantener fuera del sitio con actualizaciones realizadas a intervalos de tiempo . Además, las copias de seguridad programadas regularmente deben realizarse y se mantienen en el sitio. Asegúrese de que los planes de recuperación de desastres se explican y entienden .
Elegir Equipo

Un equipo interno EMR debe incluir un médico de práctica , además de representantes de la administración y la otros departamentos. El equipo debe estar formado por empleados que con entusiasmo impartir información a sus departamentos. El cambio puede ser difícil para muchos empleados y asegurarse de que los miembros del equipo están entusiasmados con la implementación EMR que recorrer un largo camino para difundir el entusiasmo por toda la oficina .
Analizar Workflow

Trabajo con el proveedor para analizar cómo el trabajo se mueve dentro y entre departamentos. El equipo EMR debe proporcionar el proveedor con una imagen realista de las prácticas actuales. El proveedor utiliza esta información para presentar las recomendaciones pertinentes.

Objetivos Medir

Trabaja con representantes de todos los departamentos para establecer metas específicas. Por ejemplo , la oficina puede que desee reducir los costes de impresión en un 50 % durante el próximo año . Las metas deben ser enumeradas y disponibles para la revisión por parte de todos los departamentos.
Desarrollar la estrategia

Trabaja con todos los departamentos para decidir qué datos existentes se actualizarán al sistema EMR . Algunas prácticas entran todos los viejos registros médicos ; otras personas actualicen los registros médicos sólo después de que un paciente visita a la oficina. Normalmente, los datos se actualicen las caídas entre los dos extremos . Se añadirán Establecer prioridades sobre qué información . Por ejemplo , los medicamentos generalmente se les asignará una prioridad más alta que las visitas al consultorio que sucedieron hace muchos años.
Comunicarse internamente

Mantener a los empleados informados de la evolución de REM , así como beneficios el sistema proporcionará . Algunas de comunicación se puede lograr por miembros del equipo del departamento de EMS , pero la información también debe provenir de miembros de alto rango del equipo . Asegurarse de que la información se transmite con exactitud y en el momento oportuno puede eliminar algo de ansiedad de los empleados.
Usuarios Tren

Decidir si el entrenamiento se llevará a cabo antes o después de la implementación del sistema . Si el entrenamiento se lleva a cabo antes de que el sistema es en vivo , asegúrese de que las sesiones se producen cerca de la fecha de entrada en funcionamiento . Puede ser útil para programar el entrenamiento de alto nivel antes de la aplicación; a continuación, realizar una capacitación más a fondo después de los empleados han tenido la oportunidad de experimentar con el sistema. Durante el entrenamiento, describir las características que se pueden personalizar , así como la flexibilidad disponible en el sistema. Asegúrese de que los empleados tengan acceso a los usuarios de alto nivel , ayuda en línea y la información de contacto de proveedores .
Implementar Sistema

instalar el sistema EMR en un día de luz o en un día cuando la oficina está cerrada , como un fin de semana. Durante los siguientes días, reducir las visitas de pacientes para asegurarse de que los empleados tienen suficiente margen de tiempo para prestar atención médica , mientras que el aprendizaje del sistema . Módulos de EMR pueden implementarse de forma gradual para asegurarse de que todos los módulos están bien entendidas antes de pasar a otro .