HIPAA es la Ley de 1996 del Seguro de Salud de Portabilidad y Responsabilidad y es una serie de regulaciones de privacidad . Estas regulaciones están diseñadas para proteger los derechos de privacidad de los individuos con respecto a sus registros médicos confidenciales . La transcripción médica es el medio utilizado para documentar el registro sanitario. Regulaciones de HIPAA se aplican a la transcripción médica, y las sanciones , incluyendo multas y encarcelamiento, son posibles cuando se encuentran violaciónes . Es fundamental que la información del paciente no será compartida con nadie más que a los partidos para los que se pretendía , y los procedimientos se debe poner en lugar para asegurarse de ello. Cosas que necesitará de software Usted cumplimiento de HIPAA
estaciones de trabajo protegidas con contraseña de
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Buscar software de cumplimiento de HIPAA calidad con un modo de entrenamiento en línea. Esto asegurará que todo el personal puede entrenar en cualquier momento durante su jornada laboral. Sin embargo , dar un plazo para la terminación de entrenamiento - sin excepciones . Un certificado deberá imprimirse después de la formación y se debe colocar en el personal del empleado y archivos departamentales.
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Cambio de registros basados ​​en cinta a formatos electrónicos. Las cintas se pueden perdida, extraviada, robada , etc Algunos hospitales y las compañías de seguros tienen transcriptores médicos in situ , pero muchos subcontratar a empresas de transcripción . Todos los archivos de voz y datos transferidos a través de Internet deben ser cifrados . Sólo la empresa y el servicio de transcripción deben conocer el código. Esto garantiza la seguridad y el cumplimiento de HIPAA .
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Asegúrese de que todos los transcriptores médicos , o cualquier otro empleado que tiene acceso a los registros de salud, tienen puestos de trabajo protegidos por contraseña. Nadie debe ser capaz de abrir archivos de computadora de un empleado sin tener una contraseña. Un sistema debe estar en el lugar donde los empleados tienen que actualizar sus contraseñas cada 30 a 60 días.
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Mantener a los empleados informados sobre las actualizaciones de HIPAA con la formación continua a través de seminarios y reuniones informales. Se incluye con esta formación debe ser obtener instrucciones específicas sobre la forma de incorporar e implementar estos cambios dentro de sus instalaciones . Tiempo se debe permitir a los empleados para hacer preguntas y obtener respuestas. Si una pregunta específica no puede ser contestada durante el tiempo de formación , el empleado debe ser llamado o enviado por correo electrónico con una respuesta en 24 horas.
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Aliente a los empleados a ayudarse unos a otros en el proceso de cumplimiento. Por ejemplo , un empleado deja su documento de transcripción en la pantalla mientras ella está en el baño. Si otro empleado ve esto, ella debe dejar que su compañero de trabajo sabe . Al hacer esto , habrá un sistema compartido de responsabilidad en su lugar. Los empleados se ayudan unos a otros , y la empresa , para cumplir con HIPAA transcripción médica estándares de cumplimiento .