? Hasta junio de 2011 , muchas organizaciones médicas están tratando de transferir sus archivos históricos y recién terminados de salud a un sistema de registros médicos electrónicos . Cualquier sistema de expedientes médicos que almacena los registros como una mezcla de documentos electrónicos y en papel se puede clasificar como un sistema de registros híbridos . Estos tipos de sistemas se utilizan a menudo como sistemas de transición como los documentos en papel se transfieren a un sistema electrónico . Híbridos

SUS sistemas híbridos contienen una serie de componentes diferentes que se pueden utilizar como a corto plazo o como soluciones a largo plazo a una estrategia de conversión para los registros electrónicos. En muchos casos , la transición a los registros electrónicos se sea requerido por ley o debe inscribirse en un marco jurídico para el almacenamiento de los registros de salud . La parte electrónica de un sistema se compone de registros almacenados en una base de datos electrónica . Otros componentes que se requieren para un sistema electrónico para ser clasificado como un híbrido son un componente del papel de los registros almacenados en copias impresas y cualquier otra forma de registro , tales como datos históricos celebrados en microfilm.
Datos

Transferencia de documentos a un sistema electrónico puede ser costoso en términos de trabajo y almacenamiento. Para reducir los costos , la información es a menudo condensa para reducir las grandes piezas de información. En el caso de los códigos complejos, tales como información de la medicación codificado para los pacientes, se deben registrar grandes cantidades de datos . Para evitar la grabación de grandes cantidades de información, la información electrónica se puede abreviar con una copia impresa de la explicación de abreviaturas puestos a disposición .
Pérdida de Datos

principal problema de la transición de un sistema de registro en papel a base través híbrida a un sistema electrónico es el miedo a la pérdida de datos . Algunos sistemas híbridos requieren sólo una pequeña cantidad de registros que deben transferirse a los registros electrónicos con documentos de papel utilizados para los registros históricos. Para evitar la pérdida de datos , muchos registros se pueden almacenar en un sistema híbrido mediante el escaneo de documentos para copiar y almacenar registros. Otras técnicas de transición incluyen el almacenamiento de documentos y datos en un sitio de almacenamiento no es propiedad de la organización médica.

Técnicas

técnicas de almacenamiento de uso frecuente en los sistemas de historiales médicos electrónicos híbridos incluir documentos de búsqueda y de acuerdo con Hayes Consultoría de sólo lectura referencias . Documentos se pueden buscar son las almacenadas como archivos PDF , que puede estructurarse para facilitar la búsqueda y recuperación a través de un sistema electrónico. De sólo lectura referencias se utilizan a menudo en situaciones híbridas, donde se almacenan los datos históricos pero no puede ser alterado o cambiado por los empleados.