Cada consultorio médico u hospital departamento tiene su propia manera de mantener registros de los pacientes . Cuando varias oficinas o departamentos se fusionan, así, también, los registros médicos deben fusionarse y evitar duplicaciones o los errores en la atención al paciente . Mientras que el proceso de fusión de registros médicos es complicado y un tanto tedioso, tener un sistema de registros precisos puede garantizar la precisión y la eficiencia cuando esté terminado. Cosas que necesitará
Los registros médicos de software Usted Medical datos ( presentación electrónica )
escáner ( presentación electrónica )
carpetas de presentación ( presentación en papel )
banderas de documentos ( la presentación en papel )
archivo
TI del personal de apoyo
trituradora de papel o trituración servicio
Mostrar Más instrucciones de almacenamiento ( la presentación en papel )
personal médico capacitado
Crear un Plan Matemáticas 1

Seleccione un método de mantenimiento de registros que trabaja para la oficina de su médico. Discuta con todos los departamentos y personal de la oficina cómo una fusión de registros médicos potencialmente podría afectar a cada departamento. Hacer sugerencias sobre qué tipo de sistema de registro que funciona mejor para su consultorio médico ( electrónico, papel o una combinación ) .
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Seleccione los registros de la oficina servirán como los originales, y que los registros de la oficina se fusionarán en --- si la fusión de más de una oficina o departamento. El departamento de registros originales debe ser el que tiene la información más completa . Por ejemplo , no todos los pacientes atendidos en una práctica general también son vistos por un departamento de radiología, por lo que la práctica general tendrían pacientes más individuales y más registros por individuo. Durante este paso , también debe decidir qué sistema de numeración de identificación del paciente que va a ser utilizada en movimiento hacia adelante.
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Establecer un marco de tiempo para cuando la fusión debe ser completa , y decidir quién va a ser el responsable de supervisar el proceso dentro de cada departamento . Tener una persona de cada oficina o departamento que supervisa el resto del personal se asegurará una fusión más suave. Al establecer una hora para su fusión, su objetivo principal debe ser la de decidir si es o no el trabajo se realizará durante o después de las horas de oficina , o si la oficina estará cerrada durante el proyecto para que pueda terminar en un marco de tiempo más corto.
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seleccionar y comprar el software que va a utilizar para mantener sus datos de registros médicos , una vez que se fusiona . Se encargará de soporte de TI que estar de guardia durante su proceso de fusión para ayudar si es necesario. Si usted decide usar la presentación en papel en su lugar, comprar todos los suministros adicionales que pueda necesitar , tales como carpeta de archivo o estantes para acomodar el aumento en el tamaño de los archivos debido a la fusión .
Completo proceso de fusión
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capacitar a su personal de acuerdo con el proceso que ha elegido para completar la fusión registros médicos. El mejor proceso para la fusión de historiales médicos es trabajar a través de un departamento de registros o de la oficina a la vez en orden alfabético. Una vez que se ha introducido un conjunto de registros en el sistema ( incluyendo la información básica del paciente) , a continuación, puede empezar a fusionar el resto de los registros en los archivos de papel o entrar en el sistema .
6 Especificación precisa la información del paciente es crucial para el proceso general de fusión .

Comience introduciendo los datos demográficos del paciente en su nuevo sistema o crear nuevas carpetas (si se utiliza la presentación en papel ) para cada paciente en función de la serie original de los registros que usted eligió para ser su punto de partida en el paso 2 de la sección 1 . Al entrar en cada paciente en el sistema, tenga en cuenta el nuevo número de identificación (si procede) y haga los cambios a la información demográfica básica del paciente.
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Ordenar su conjunto original de los registros en el orden cronológico de la mayoría reciente en la parte superior a la más antigua en el fondo, si son copias en papel. Si los originales son en formato electrónico, el proceso de fusión puede ser un poco más difícil , dependiendo de cómo se almacenan los archivos electrónicos. Si cada nota gráfica se salvó individualmente todo lo que se requiere es el cambio de nombre de los archivos que corresponden a su nuevo sistema de archivo . Sin embargo, si sus archivos electrónicos están en grupos grandes o un archivo grande por departamento , podría ser mejor para imprimir a retirarse y les clasificar de esa manera.
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Comience fusionar sus archivos secundarios en los originales. Comience con un departamento u oficina a la vez y ordenar el archivo de cada paciente en el original, de nuevo en orden cronológico . Si se utiliza la presentación en papel , es posible que desee considerar la utilización de banderas de documentos para marcar los diferentes tipos de registros médicos , es decir, notas médicas, informes de radiología o procedimientos operativos. Si se utiliza la presentación electrónica , la creación de un sistema para nombrar los archivos de documentos será suficiente.
9 Cambiar a la presentación electrónica puede ser tedioso, pero puede ser más eficiente en el largo plazo .

Escanear archivos combinados completos en su base de datos o , si se utiliza la presentación en papel , comenzar a ordenar por orden alfabético. Si ha optado por el almacenamiento electrónico , este proceso puede haber sido ya completado en el paso 4 , si se guardan individualmente en formato electrónico , para empezar.
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