? Presentación alfabética es un método de gestión de los registros médicos. Los archivos se organizan por apellido o más descompuestos por el nombre. Si bien la presentación alfabético tiene la ventaja de ser uno de los métodos más sencillos para la presentación de los nuevos empleados a aprender, este sistema de organización también tiene algunas desventajas. Misfiling

Los nombres que están mal escritos o mal interpretación se puede presentar de forma inadvertida en el lugar equivocado . Otra causa potencial de misfiling es que diferentes empleados pueden tener diferentes interpretaciones de la forma en el expediente de un paciente debe ser presentada . Los nombres extranjeros --- especialmente los nombres que empiezan con Mac o Mc --- están mal archivados con frecuencia.

Localizar un incremento récord mal archivados archivo el tiempo de recuperación . Si no se encuentra un archivo, una búsqueda de archivos por archivo puede ser necesario, que cuesta tiempo y recursos .

Nombres duplicados

en un consultorio médico grande o instalación , existe el potencial para más de un paciente a tener el mismo nombre . Un empleado de archivo puede tener que mirar más de un archivo para determinar cuál es la que se necesita . Si un nombre duplicado se traduce en el archivo incorrecto se está recuperando de un paciente , el médico del paciente puede llegar a prescribir el tratamiento o los medicamentos sobre la base de la información contenida en la historia clínica. Un paciente puede potencialmente ser dañado por este error.
Confidencialidad
Los registros médicos son confidenciales y debería estar disponible sólo para los pacientes y el personal autorizado .

La posibilidad de una brecha en la confidencialidad del paciente es uno de los más graves inconvenientes del sistema de archivo alfabético. Los nombres que figuran en las carpetas de archivos pueden ser vistos por cualquier persona que trabaja en un consultorio médico . Si la oficina proporciona sólo un tipo específico de la atención, entonces alguien ver el nombre de un paciente conocerá su problema médico .

Un sistema alfabético también aumenta el riesgo de que personas no autorizadas puedan encontrar el archivo de un paciente. A diferencia de los sistemas numéricos , en los que la persona recuperar el archivo tiene que saber el número de un paciente , la búsqueda de un registro en un fichero alfabético requiere sólo el nombre del paciente .

Cambios de nombre

Si el nombre de un paciente cambia después de generar su archivo inicial , podría causar confusión en sus futuras visitas . Los nombres pueden cambiar debido a matrimonio, divorcio, adopción o cambio de nombre legal . Si el nombre de la carpeta de archivos no se actualiza , los dependientes deberán cotejar entre el nombre actual para buscar la carpeta con el nombre antiguo .