La Portabilidad del Seguro de Salud y la Ley de Responsabilidad (HIPAA ) es una ley federal que requiere la portabilidad , la no discriminación , así como otros requisitos específicos sobre los planes de salud patrocinados por el empleador . HIPAA cubre las regulaciones sobre cómo los empleadores están obligados a proteger la privacidad médica de su personal y tiene reglas con respecto al uso de la información clínica electrónica . HIPAA puede exigir a los empleadores para cubrir los empleados y sus dependientes preexistentes condiciones de salud , y en general se esbozan las normas sobre la privacidad de la información médica. De acuerdo con la Privacidad HIPPA y el sitio web de seguridad, hay varias regulaciones directas que los empresarios deben seguir para cumplir con HIPAA . Designado Oficial de Privacidad

Una empresa debe designar un oficial de la privacidad que es responsable de la comprensión de las políticas y procedimientos en torno a la aplicación y el cumplimiento de HIPAA . Esto puede ser cualquier persona que tiene el conocimiento y el fondo para asegurar que su negocio está en cumplimiento. Las regulaciones no requieren certificación.
Identificar a los empleados acceso

empleadores deben identificar a los empleados a quienes se concede el acceso a la información de salud protegida ( PHI ) y de las circunstancias que les permitan para tener acceso a la PHI .
programa de Capacitación

empleadores deben desarrollar un programa de capacitación para empleados de la administración de atención médica. En algunos casos, los empleadores pueden desear establecer un sistema de certificación dentro de la organización .

Documentación

Los empleadores deben documentar las medidas administrativas sobre cómo se utiliza PHI , incluyendo las acciones tomadas por empleado incumplimiento. Los detalles incluyen sanciones impuestas a los empleados en caso de incumplimiento , como acceder PHI fuera de las reglas de acceso establecidas.
Aviso Escrito

Los empleadores están obligados a dar aviso por escrito de la las políticas del plan de salud en relación con el acceso y el uso de PHI . Esta información puede incluir listas de definiciones y procedimientos previstos en la ley HIPAA.

Formas

Los empleadores pueden ser necesarios para crear formularios para diversos informes , la autorización de los empleados y la documentación de las denuncias y no - cumplimiento. Formularios adicionales pueden incluir los documentos que tienen que ver con las garantías , información sobre salud y derechos legales .
Seguridad e Información Independiente

regulaciones requieren los empleadores para desarrollar procedimientos de seguridad para toda la información protegida sujeta para acceso interno y externo . Esto incluye el mantener la información médica del empleado separado de otra información relacionada con el trabajo .