En 1996 , el Congreso aprobó la Ley de Portabilidad y Responsabilidad - HIPAA - que establece estándares nacionales para el manejo de los registros médicos electrónicos, incluyendo la restricción de que tiene acceso a ellos y la forma en largos registros tienen que ser retenido antes de que sean destruidos. HIPAA no es el único programa federal que establece los requisitos de retención de registros , y muchos estados han establecido sus propias normas más estrictas sobre cómo se deben preservar los registros largos. HMO y los grupos como la Asociación Médica de Estados Unidos pueden establecer requisitos adicionales en función de lo que consideren necesario . HIPAA

La Voz de América y la Asociación de la audiencia indica que los miembros que están cubiertos por la ley HIPAA deben mantener registros médicos en el archivo por 6 años. Si un paciente muere, los registros deben conservarse durante 2 años después de su muerte. Los planes de salud y proveedores de atención médica que transmiten los registros electrónicos están cubiertos por la ley HIPAA
Medicare y Medicaid

Medicare requiere que los proveedores de atención médica para conservar los registros de los pacientes de Medicare durante 5 años. ; si el proveedor está cubierta por la HIPAA, la HIPAA requisito de 6 años tiene preferencia. Requisitos de Medicaid varían según el estado.
No HIPAA Información

Si una práctica médica está fuera HIPAA , aplicar otras leyes federales . La Asociación Americana de Gestión de la Información de la Salud tiene una lista descargable en su sitio web que recogen las normas para las pruebas de laboratorio , laboratorios de radiología, mamografías y otros exámenes .