Su paciente se sienta encima de una mesa de exploración cubierta sólo por una hoja de papel fino , mientras que alguien hace preguntas acerca de los síntomas y quejas. Los dedos vuelan sobre el teclado del ordenador y cuando el proceso de admisión se ha completado, el asistente del médico guarda los datos , y la remitirá a un especialista para una segunda opinión . Como profesional de la salud , usted sabe que la responsabilidad de la transmisión de datos sensibles se ha convertido en una fuente importante de preocupación , por lo que usted querrá tener en cuenta consejos de este artículo para ayudar a proteger a sus pacientes y su reputación. Cosas que necesitará
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Copia de la Ley de Privacidad de 1974 los programas de software de seguridad

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Entender --- y se aseguran que todos entren en contacto con la información de referencia de pacientes entiende --- el lenguaje contenido en la Ley de Privacidad de 1974 , que describe y describe los límites y parámetros de información médica la divulgación y las limitaciones impuestas a las comunicaciones previstas en esta ley.
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comprar un sistema informático para el Inter y comunicaciones intra - oficina que es compatible con el software más reciente basado en la seguridad . Sea respetuoso de los complejos mecanismos internos de las redes informáticas y los peligros que pueden derivarse de los datos de referencia médica caigan en manos de personas no autorizadas .
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que su tecnología de la información (IT ) de construcción departamento una serie de protocolos protegidos por contraseña en su sistema y recomendar un programa rotativo de cambio de contraseña fechas para actualizar y reemplazar los que se usan durante un tiempo . Solicitar la instalación de firewalls como medida de protección para los registros de referencia no se puede acceder por los hackers o destruidos por los virus. Instale un programa de cifrado para ocultar los datos de referencia generados por su oficina para que no pueda ser entendido por cualquier persona fuera del círculo de la oficina.
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Elaboración de una biblioteca completa y actualizada de todas las comunicaciones de referencia en una copia de seguridad segura sistema que está fuera de sitio y accesible sólo para el más alto " necesidad de conocer" las autoridades . Agregar una medida de seguridad mediante el uso de un sistema de codificación que identifica los archivos de referencia de pacientes mediante números únicos que no coinciden con los afectos al originario archivos de oficina .
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Implementar una política que requiere el personal para triturar el paciente documentos sensibles vez que la información se guarda digitalmente. Contrate un servicio de recolección de datos para eliminar e incinerar todos los documentos escritos a mano que contienen información privada impreso en papel , incluyendo listados de ordenador , faxes y documentos manuscritos de referencia de pacientes .
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cheques Solicitud de antecedentes para empleados al tanto de los datos de referencia de pacientes . Mantenga el personal responsable de la relacionada con la Ley de Privacidad de compartir documentos. Asesorar sobre los peligros que el mal manejo tales documentos puede provocar, como la pérdida de fuentes de ingresos , multas y sanciones que pueden poner en peligro tanto a las licencias médicas y reputaciones .
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Añadir un ingeniero de sistemas clínicos para su personal y darle la supervisión sobre la política , la integración , el despliegue y la codificación de los sistemas médicos interconectados. Vulnerabilidad Mandato análisis y comprobaciones continuas y contrapesos para que los datos de referencia está protegido desde el momento en que se recoge hasta el momento de pasarlo a otra fuente médica.