Requisitos de Medicaid Record de retención

La Ley de Portabilidad del Seguro de Salud aprobada por el Congreso en 1996 establecen un estándar universal para el manejo de registros médicos físicos y electrónicos. La ley restringe el acceso a los registros médicos y estandariza la duración del tiempo de retención de registros antes de que puedan ser destruidos o borrados. Medicaid es un plan de seguro de salud patrocinado por el gobierno federal que se administra de forma independiente por cada estado. Como resultado, las regulaciones de retención de registros de Medicaid pueden diferir de las normas HIPAA y también pueden variar según el estado . Grabar Instalaciones retención

Los registros médicos deben ser completados y mantienen sobre cada paciente que entra en la instalación médica para atención hospitalaria y ambulatoria. Los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid requiere que el centro médico utiliza un sistema de identificación de los autores y el mantenimiento de registros para garantizar la seguridad y confidencialidad de todos los registros . Protección de los documentos electrónicos es obligatoria por el uso de una base de datos con restricción de usuario , la protección de contraseña y cifrado electrónico , si es necesario . La mayoría de los estados requieren que la facilidad para guardar copias impresas de los documentos en archivadores cerrados y algunos estados también pueden requerir el uso de almacenamiento a prueba de fuego para algunos servicios médicos.
Retención del personal

de conformidad con el reglamento establecido por el establecimiento, tanto la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud y los Centros para Servicios de Medicare y Medicaid , instalaciones suficientes deben velar por el manejo y almacenamiento de los registros médicos de Medicaid. Un hospital o un consultorio médico deben tener un personal administrativo de tamaño adecuado para manejar el flujo de archivos de medicaid y asegúrese de cada archivo es completa, segura presentado y recuperados en el momento oportuno . Además, el personal administrativo debe recibir la formación adecuada en el manejo de los registros médicos , tales como los procedimientos de codificación médica , la presentación y la forma de proteger la confidencialidad de un paciente mediante la restricción de la liberación de los registros a terceros no autorizados .


duración del almacenamiento

regulaciones estándar requiere la instalación médica para conservar los duplicados originales o reproducidas legalmente de todos los registros médicos durante al menos seis años. Gateway Health Plan indica algunos reglamentos pueden exigir a los proveedores el mantenimiento de un plan de Medicaid o Medicare para retener todos los registros médicos , registros financieros y los informes de origen durante al menos diez años. Algunos registros de Medicaid son necesarios para ayudar a las auditorías realizadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos o la Contraloría General. Algunos centros médicos extienden el almacenamiento de registros de Medicaid como una medida de seguridad contra posibles demandas , mientras que algunos estados pueden tener también requisitos para el período de retención de registros de Medicaid varía .