Dada la cantidad de datos electrónicos y la comunicación instantánea en el mundo moderno , es bastante sorprendente que existan tantos registros médicos críticos sólo como pedazos de papel en archivadores tradicionales. El cambio a los registros médicos electrónicos es un método probado para reducir los errores médicos y mejorar la precisión de los registros de pacientes , pero pasar de habitaciones llenas de archivos en papel a registros electrónicos de pacientes totalmente ha demostrado ser todo un reto. Afortunadamente, hay algunas estrategias de los proveedores médicos pueden utilizar para mover los registros médicos en la era electrónica. Escaneado y OCR

Obtener todos los registros en papel a un formato electrónico utilizable es una tarea de enormes proporciones, y es por eso que la automatización es tan importante. La entrada de datos se requiere para entrar en las habitaciones llenas de registros en papel sería abrumadora , y siempre existe la posibilidad de error humano en tal esfuerzo . En cambio, muchos consultorios médicos están optando por tener sus documentos en papel escaneados utilizando scanners de alto volumen. Las imágenes resultantes se pasan a través de un motor de reconocimiento óptico de caracteres, u OCR , para ponerlos en un formato que se puede leer con facilidad y facilita la búsqueda . Muchas grandes empresas se especializan en este tipo de servicios , y una serie de pequeñas empresas de nueva creación también. A medida que continúa el impulso a la historia clínica electrónica , se espera que el número de empresas que ofrecen la digitalización y OCR de los registros médicos en aumento.

Políticas Avanzando

supuesto conseguir los archivos en papel en formato electrónico es sólo el principio del proceso, y es importante para todos los proveedores de servicios médicos que tienen una política fuerte en el lugar para llevarlos a cabo . Mantener los registros electrónicos al día es tan importante como conseguir que en formato electrónico , en primer lugar , por lo que es esencial que cada oficina de asignar un número de miembros del personal para esta tarea . El número de empleados que se encargarán de introducir nueva información en los registros de pacientes existentes y la creación de registros de nuevos pacientes variará de acuerdo con el tamaño de la práctica , pero a un mínimo de dos personas debe ser entrenado para hacer la tarea. Capacitación al menos dos personas que les permitirá cubrir entre sí durante la enfermedad y vacaciones. También es importante contar con políticas y procedimientos claros para el tiempo que debe tener para actualizar los registros de cada paciente - . Después de todas las prácticas médicas se basan en información exacta y actualizada información
compartir información

Aparte de los ahorros de costos potenciales, uno de los principales beneficios de la historia clínica electrónica es el hecho de que los registros electrónicos hacen que sea mucho más fácil para los proveedores de salud para compartir información entre sí . El sistema anticuado de los registros en papel significa que los nuevos pacientes a menudo tienen que pasar por la totalidad de sus historias clínicas cada vez que ven un nuevo especialista o ingresar en el hospital . Con el cuidado registros médicos electrónicos de salud , las instituciones pueden intercambiar instantáneamente información entre sí de forma segura . Por supuesto, es importante que cada proveedor de servicios médicos para establecer normas y procedimientos que regulan el intercambio electrónico de información. Cada entidad con la que la empresa hace negocios tendrá que completar la documentación y en los que los procedimientos de seguridad apropiados en su lugar para prevenir el uso indebido de esa información muy personal .