Cómo Organizar una reunión Investigador Clínico

Se da una reunión investigador clínico de un promotor del ensayo clínico para llevar a cabo la formación de protocolo y GCP y permitir a los participantes la oportunidad de hacer preguntas acerca de la realización del ensayo clínico. La reunión incluye típicamente asociados clínicos de investigación, coordinadores de investigación clínicos , investigadores clínicos , monitores médicos, control de calidad y la alta dirección . Aquí hay algunas cosas que se deben considerar al planificar una reunión investigador clínico . Cosas que necesitará
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ubicación lo es todo .

Ubicación es realmente todo . Los patrocinadores tratan de organizar la reunión en un lugar que los investigadores estarán interesados ​​en visitar, como España , Portugal , Las Vegas , Turquía , París , Montreal, Quebec, etc Para elegir el lugar , mira la lista de investigadores y dónde se encuentran . Trate de encontrar un lugar que tiene una ubicación céntrica , pero atractivo para el grupo en general . Si el lugar no es lo suficientemente interesante , la participación puede ser baja .
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lograr un número adecuado de habitaciones y coordinar el transporte.

Dado que el promotor del ensayo clínico normalmente paga la totalidad proyecto de ley , no sea un desperdicio. Asegurar que la gente de RSVP antes de establecer salas para ellos. Deje en claro que las habitaciones sólo estarán disponibles para aquellos que confirmar su asistencia . Organizar el transporte ida y vuelta al hotel.
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Coordinar presentaciones.

Asegúrese de que todos los presentadores reciben sus diapositivas a usted por adelantado para su revisión. Además, coordinará la sala de presentaciones con la dirección del centro de reuniones para asegurar que haya suficiente luz , el espacio y los equipos en funcionamiento. No se olvide de las limosnas. Los asistentes como tener una copia de los presentadores de diapositivas referirse más tarde durante el juicio.
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Comidas

Compruebe si hay necesidades dietéticas especiales en la planificación de la reunión. Usted no quiere ofrecer mariscos a las personas que son alérgicas o proveen los alimentos cocinados en aceite de cacahuete , cuando algunos clientes podrían ser alérgicos a los cacahuetes .
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Incluya las actividades después de la reunión .

Organizar un recorrido por los asistentes y darles la oportunidad de relajarse en un ambiente fuera de la reunión . Por ejemplo , cuando asistí a una reunión en Turquía , el patrocinador planeado una cena crucero con entretenimiento , tour guiado y tiempo para los asistentes de explorar por su cuenta.
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Incluir embajadores de la empresa.

no olvides incluir a las personas que están familiarizados con el ensayo clínico. Su tarea será la de interactuar con sus clientes y responder a cualquier pregunta que puedan tener sobre el protocolo o la realización del ensayo clínico durante la cena u otras reuniones . Algunos pueden ser demasiado tímidos para hacer preguntas en un foro y prefieren pedir a alguien en un ambiente menos intimidante - . Igual que la cena
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Llegue temprano

Plano para llegar al lugar de encuentro . alrededor de 1 o 2 días antes de la reunión para asegurarse de que todo está en orden.
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primeras impresiones son impresiones duraderas

Si usted no ha planeado una reunión a gran escala antes , contratar una empresa que se especializa en la planificación de reuniones. Recuerde, esto se trata de impresionar a los investigadores clínicos . Si la reunión sale como desorganizada, los investigadores podrían esperan que la gestión de ensayos clínicos para ser tan desorganizado y poder retirar la participación.