Federal y la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo del Estado ( OSHA ) Las agencias realizan una media de 1.000 inspecciones de trabajo de sitio por semana . Las inspecciones pueden ocurrir por varias razones . Informes de peligro inminente , las muertes , los eventos catastróficos o quejas de los empleados reciban la más alta prioridad. OSHA también lleva a cabo inspecciones programadas en las industrias que tienen una alta probabilidad de peligros significativos . Planificación y preparación permite que el lugar de trabajo para tener el control de la visita, a crear una impresión positiva y reducir violaciónes potenciales. Cosas que necesitará
Formulario OSHA 300 registros
normas de OSHA
manual de recursos de seguridad
planes de cumplimiento de seguridad
lista de comprobación previa a la inspección
registros de capacitación de seguridad
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Reunirse con el equipo de dirección . Sin programa de seguridad y salud es exitosa sin el compromiso y la implicación de los responsables . Lo ideal sería que toda la gestión debe asistir. OSHA tiene el derecho de inspeccionar cualquier parte del sitio de trabajo. Como mínimo, el especialista de la salud y la seguridad , el oficial de cumplimiento ambiental , presidente del comité de seguridad y todo el personal de capacitación deben asistir. Para las pequeñas empresas , la gestión a cargo de estas áreas de responsabilidad debe asistir.
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Revise qué esperar durante una inspección típica OSHA . Todas las inspecciones de OSHA siguen un patrón general : la llegada oficial de la conformidad y la introducción , la apertura de la conferencia , servicio de caminar a través , entrevistas a los empleados , publicación y revisión de registros y el cierre de la conferencia. OSHA ofrece información de inspección en su página web para que las empresas revisen . La familiaridad con cada parte de la inspección se asegurará de gestión está preparado para responder a las solicitudes de manera eficaz.
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Revisión conocido los riesgos laborales y los accidentes anteriores. Anticipando los problemas de seguridad garantiza una gestión está preparado para responder a las preguntas y demuestra un enfoque proactivo para inspectores. Revisar los datos de OSHA Form 300 de los últimos tres años e identificar las áreas problemáticas o incidentes recurrentes . Use las normas de OSHA , los planes de cumplimiento de seguridad y procedimientos manuales de seguridad de entender por qué ocurrieron los hechos , si se violaron los reglamentos y los cambios son necesarios ¿Qué proceso antes de la inspección . El personal de administración deben revisar los registros de capacitación de sus empleados para asegurar que todo el entrenamiento está en cumplimiento .
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Asigne a cada gerente de un área de responsabilidad . Designar las tareas para cada miembro del equipo de gestión en relación con su área de conocimiento . Tareas previas a la inspección incluyen revisión de registros , el procedimiento y las actualizaciones del plan de cumplimiento , desarrollo de material de capacitación y evaluaciones de sitios para identificar los peligros del lugar de trabajo y las prácticas de trabajo inseguras . Los gerentes pueden desarrollar su propia lista de control para el seguimiento del progreso o usar la lista de verificación de la muestra en el "Manual de la Pequeña Empresa ", disponible en el sitio web de OSHA . Designe a un miembro del equipo de gestión como escolta para el inspector de OSHA , y como fotógrafo y escribiente para el proceso de inspección .
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Establecer una ruta de inspección preferida . Inspectores de OSHA tienen el derecho de visitar cualquier área del lugar de trabajo. El establecimiento de una ruta de inspección preferente permite a los miembros del equipo de gestión a tener cierto control sobre lo que observa el inspector y cómo se transmite la información. También permite a los administradores para recorrer rápidamente las áreas y hacer mejoras de última hora una vez que el inspector está en el sitio .
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Fije una fecha para el seguimiento de la discusión. Determine una cantidad razonable de tiempo para los administradores para completar tareas previas a la inspección encomendada o evaluar las áreas de responsabilidad y programar un informe de progreso . Esto proporciona a los administradores la oportunidad de compartir observaciones y desarrollar un plan para mantener la preparación.