Elementos de los Informes de Gestión del Programa de Seguridad

Una de las muchas funciones de consejero de seguridad o coordinador es hacer informes periódicos al equipo de gestión . Estos informes deben contener ciertos elementos comunes a todos los programas de seguridad. Además , el informe debe contener todos los elementos del equipo de dirección ha identificado como una prioridad o áreas de interés específico . Los informes pueden ser obligados a darse verbalmente, pero un informe completo por escrito también deben estar preparados y guardados en el archivo . Accidentes y tiempo perdido

Un punto de referencia primordial para la eficacia de cualquier programa de seguridad es el número de accidentes, lesiones e incidentes con tiempo perdido en el trabajo. El informe de seguridad deberá incluir accidentes y reportes de lesiones en varias áreas. Accidentes cuasiaccidente deben ser reportados , así como los incidentes relacionados con lesiones personales y los relacionados con el daño sólo a los equipos o la propiedad. La gestión debe ser actualizado en el número de días perdidos por accidentes de trabajo y cómo la figura se compara con otros períodos. Cualquier accidente que son repeticiones de accidentes anteriores deben recibir especial atención .
Informe de inspección

El área de trabajo debe ser inspeccionado mensualmente para los peligros potenciales. Un informe de esta inspección debe ser incluido en el informe de gestión . Cualquier artículo que siguen siendo cuestiones pendientes de anteriores inspecciones deben ser resaltados. También debe informar sobre las inspecciones anuales o cheques. Hojas de Datos de Seguridad de Materiales deben ser inventariados anualmente y realizan simulacros de incendio en forma semestral o anual , dependiendo de la instalación. Si se requiere el lugar de trabajo para monitorear la calidad del aire o el sonido de las emisiones , los informes deberían presentarse también muestra estos datos.
Presupuesto Seguridad

Al igual que con todas las cosas en negocio , el costo es siempre una consideración . Los gastos de seguridad en el área de equipos de protección individual deberán ser presentados junto con los gastos o los gastos previstos para los materiales de capacitación. Costos de las pruebas de drogas también pueden ser incluidos en este informe, así como la reparación de la instalación como consecuencia de accidentes o percances . La gerencia debe ver también el costo previsto para carteles de seguridad , las recompensas o incentivos de seguridad de seguridad. Estos deben ser divididas en categorías individuales , pero un total de resumen también deben ser incluidos.