La mayoría de la gente pasa más de 40 horas en una oficina cada semana. Este solo hecho es motivo suficiente para poner de relieve la importancia de la seguridad de la oficina. Una lista de verificación de análisis de seguridad de la oficina es un documento que enlista todos los diferentes aspectos de la seguridad en un entorno de trabajo. El gerente de la oficina o supervisor es responsable de revisar todos los puntos en la lista de verificación de manera regular y hacer frente a los peligros de una manera oportuna . Comfort Personal

Cada empleado debe tener acceso a una zona cómoda y bien iluminada trabajo. Trabajos de escritorio también piden un escritorio ergonómico y silla. Los trabajadores deben tener espacio suficiente para dar cabida a equipos de oficina , archivos y documentos. La comodidad de los empleados es importante porque ayuda a reducir la aparición de problemas como el síndrome del túnel carpiano y el dolor de espalda .
Buena comunicación

Algunos miembros del personal debe ser responsable de la creación y la implementación de las prácticas de seguridad en la oficina. Estos miembros del personal deben comunicarse con claridad y explicar las prácticas de seguridad y las normas de la oficina a los demás. Todo el personal debe estar al tanto de los procedimientos y las personas a acercarse en caso de accidentes o riesgos . Los empleados deben estar al tanto de las normas de seguridad contra incendios y la gestión de la oficina deben practicar simulacros de incendio al menos una vez en seis meses.

Seguridad Eléctrica

Todos los aparatos eléctricos deben funcione correctamente. Los cables eléctricos deben estar en buenas condiciones y deben ser colocados en una forma de evitar un peligro de tropiezo . Cordones y cables no deben correr por debajo de alfombras o muebles. Inspección y mantenimiento de maquinaria, herramientas , electrodomésticos , calefactores y acondicionadores de aire regular es también esencial. Fundas para todos los receptáculos eléctricos deben estar en buenas condiciones.
Bajo riesgo de caídas y lesiones

Pasarelas, escaleras y pasillos deben estar libres de objetos , cables y bloqueos que podría hacer que las personas tropiezan y caen. Pasamanos en escaleras deben estar en buen estado y proporcionar un apoyo adecuado a las personas que utilizan las escaleras. Los pisos y las alfombras no deben tener baldosas faltantes o deficiencias similares que podrían hacer que la gente a tropezar y perder el equilibrio. Gestión de edificios debe ser rápido en los derrames de limpieza y también asegurar que los baños y las cocinas se mantengan limpias en todo momento.
Precauciones generales

objetos afilados como cuchillos y navajas de afeitar debe ser almacenados en un lugar seguro . Los trabajadores que se requieren para levantar cargas pesadas deben contar con el equipo adecuado y equipo de seguridad. Los agentes interesados ​​deben guardar materiales inflamables y combustibles claramente etiquetados y almacenados de manera segura. Personal de limpieza de oficina debe etiquetar las zonas húmedas para evitar caídas . Los empleados no deben utilizar sillas o mesas en lugar de escaleras .
Vigilancia

La oficina también debe proporcionar los planes de evacuación y rutas de escape para los miembros del personal en caso de emergencias. Estos documentos deben ser claramente visibles y accesibles para todos. Cada miembro del personal es responsable de informar de posibles peligros o mal funcionamiento del equipo a la autoridad correspondiente.