A pesar de sus apariencias , aparentemente tranquilo y seguro , la mayoría de las oficinas tienen el potencial para presentar las condiciones de trabajo inseguras , si sus trabajadores no son vigilantes y proactivo en mantener el entorno seguro. Un incendio podría trabajadores trampa inesperada, los riesgos de caídas puede ser pasado por alto , y las áreas desorganizadas con el tiempo puede representar un peligro para las personas que pasan cerca de la mitad de sus horas de vigilia allí. Para garantizar la seguridad de su lugar de trabajo , lo convierten en una práctica estándar para crear y usar regularmente una lista de control que incluye la gama de riesgos de seguridad que pudieran estar presentes . Asignar un empleado o grupo de empleados para hacer regularmente rondas en la oficina para buscar posibles áreas de peligro, en cuenta de ellos, y corregirlos lo antes posible . Crear Procedimientos de emergencia estándar

Cada empleado debe saber qué hacer en caso de una emergencia. Mantenga simulacros de incendio y asegúrese de que todas las salidas de emergencia están claramente marcados . Mostrar los empleados donde se encuentran las alarmas contra incendios , detectores de humo y extintores de incendios . Haga que todos los empleados de publicar los números de teléfono de emergencia en sus cubículos o áreas de trabajo en la vista. Mantenga un botiquín de primeros auxilios a mano y asegúrese de que todos los empleados sepan dónde está. Si es posible, han varios empleados la certificación en RCP y renovar las certificaciones cuando sea necesario.

Taburetes Compra Paso y Escaleras

Si un empleado necesita para llegar a los suministros de oficina y otros artículos que se almacenan en un estante alto , no debería tener que pararse en una silla de oficina o un escritorio para acceder a ella . Oficinas con estanterías altas deben estar equipados con un taburete robusto y /o una pequeña escalera. Proporcionar capacitación sobre la forma de utilizar una escalera de mano correctamente, incluyendo la manera de configurarlo correctamente y cómo permanecer en él con seguridad .
Hacer Alfombras, Pisos y Mats Segura

sueltos pueden constituir un peligro para la seguridad . Apriete todas las alfombras en su lugar y hacer las alfombras seguro no tienen pliegues o arrugas que podrían causar un riesgo de tropiezo . Asegúrese también de que las alfombras de descanso en un cojín de la manta para evitar que se resbale en el piso de abajo. Si recientemente se han fregado pisos de baldosas o laminado , colocar un marcador de riesgo amarillo en la zona húmeda para advertir contra las caídas .
Minimizar el desorden

Limitar la posibilidad de tropezar por mantener el desorden a un mínimo. No permita que los empleados de la pila de libros o documentos en los pisos de su cubículo o en los pasillos de la oficina. Colocar contenedores designados cercano para fomentar el reciclaje regular. Proporcionar bastidores abrigo para mantener las chaquetas y abrigos , así como paraguas y otros artículos que no necesitan estar en el espacio personal, en una ubicación central lejos de las áreas donde podrían llegar a ser los riesgos de tropiezos .
Compruebe Electrónica

Con tantos dispositivos electrónicos que se utilizan en las oficinas modernas , el peligro de los cables sueltos y los enchufes eléctricos sobrecargados pueden estar presentes. Parte de una inspección de seguridad debe incluir la comprobación para ver que todo el equipo electrónico esté correctamente instalada y en buen estado. Si es necesario , haga que un empleado del departamento de TI realizar reparaciones o reemplazar el equipo defectuoso o inseguro.
Elegir un Líder

Elige a una persona para estar a cargo de la seguridad de la oficina . El empleado designado debe patrullar regularmente la oficina en busca de peligros potenciales y solicitar la corrección . Para las oficinas más grandes, use un comité de seguridad , donde los miembros se reúnen regularmente para discutir temas de salud y seguridad y llevar a cabo los controles de seguridad de la oficina.