La base de cualquier programa de seguridad en el trabajo de calidad y la salud es la documentación de sus políticas y procedimientos . Un manual de seguridad integral , escrito específicamente para abordar las operaciones de su organización , sirve de guía para todos sus empleados. Poner un manual de seguridad en conjunto necesita mucha planificación para la implantación efectiva. Con el apoyo de la alta dirección de la organización , se asegura un manual de seguridad exitosa que satisface las necesidades de todos los empleados. Cosas que necesitará Lápiz

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Entrevistar a miembros del equipo de alta dirección de la empresa --- tomar notas. Complementar sus esfuerzos por escrito con una grabadora de voz digital, asegurándose de dejar a sus entrevistados saben que va a grabar las discusiones para ayudarle a recordar toda la información importante de la reunión. Su objetivo es establecer y documentar la política de seguridad de su empresa ( la visión general de las iniciativas de seguridad y salud de la empresa ) . Esta es la " declaración de intenciones " de su empresa en materia de seguridad y salud de los empleados .
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Entrevistar a los empleados dentro de cada organización funcional de averiguar cuáles son los procedimientos que necesita para crear que mejor se adapten las operaciones . Complemente su toma de notas copiosas con la grabadora de voz digital , recordando a revelar a la persona entrevistada que está grabando la conversación. Su objetivo durante esta entrevista es doble : en primer lugar , se le concienciar sobre el programa de seguridad y salud de la empresa durante estos simples conversaciones con cada empleado. En segundo lugar , puede realizar una evaluación de riesgos durante las entrevistas para averiguar qué tipos de riesgos se enfrentan a cada empleado y crear procedimientos para ayudar a mitigarlas .
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Cree sus procedimientos de seguridad documentados y compilar el manual de seguridad . Con su software de ordenador y procesador de textos, crear una estructura que es fácil para los empleados a seguir. Asegúrese de que la política de seguridad de la compañía está en una fuente grande y precede al resto de los procedimientos. Haga que su equipo de alta dirección firmar en la declaración de política ( este signo -off puede doblar como la aprobación oficial para el manual de seguridad de la compañía ) .
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Tener opinión el departamento legal de la compañía de todos los procedimientos para evaluar la consecuencias legales que puedan derivarse de los contenidos antes de la implantación del manual de seguridad . Añadir renuncias legales y hacer las revisiones pertinentes de acuerdo con las recomendaciones del departamento legal.