1QualityOne de los errores más comunes que usted puede hacer al elegir un servicio de transcripción es poner un gran énfasis en el precio y las características y la calidad de relegar a un segundo plano. Si no tienes suerte esto da lugar a un excesivo número de correcciones y errores. A menudo, es posible que tenga que pasar por varios proveedores de transcripción antes de encontrar uno que se ajuste a sus normas. Huelga decir que esto se traduce en una gran cantidad de pérdida de tiempo, esfuerzo y dinero. Busque lo siguiente: Proceso: Siempre asegúrese de prestar atención a los procesos del proveedor transcripción sigue para lograr la calidad. La mayoría de los vendedores describen los procesos de transcripción en sus sitios web. Otros estarán encantados de explicar si usted llama y les pregunta al respecto. Precisión: Infórmese sobre el porcentaje inicial de la exactitud de los documentos que el vendedor transcribe. Tenga en cuenta que la tasa media de precisión en la industria de la transcripción es del 98,5%. Su proveedor de transcripción debe tener una idea de cuál es su situación en comparación con este número. Correcciones: Un vendedor de la transcripción no debe cobrar por las correcciones y debe tener un proceso claro para el manejo de las correcciones. Si el vendedor no parecen tener un proceso claro para manejar correcciones entonces algo anda mal. Errores Nombre del paciente: Estos son los errores más comunes en la transcripción. Asegúrese de que el vendedor tenga un proceso claro para evitar y corregir este tipo de errores en los documentos. 2Turnaround Timea 24 horas Turnaround es suficiente tiempo para la mayoría de las organizaciones médicas. Aunque varias organizaciones de transcripción ofrecen tiempos de respuesta más cortos, por lo general vienen en cost.Caveat adicional: Un tiempo de respuesta más corto no siempre es necesariamente una cosa mejor. Es más importante que los documentos que recibe son de alta calidad y no necesitan correcciones. Elija un tiempo de respuesta que funcione para usted en lugar del tiempo de respuesta más corto en el precio más bajo. 3 Reputación y referencias No importa lo establecido el vendedor transcripción parece, pedir referencias nunca viene mal. Una llamada de cinco minutos en autobús llegas ahorrar mucho esfuerzo y dolor en el futuro. Al pedir referencias, en lugar de especificar su especialidad, explique su velocidad de dictado y acento y preguntar al vendedor si actualmente servicios tales transcriptores clients.Medical están capacitados para comprender la terminología para cada tipo de especialidad médica. En caso de duda, también utilizan diversas herramientas de consulta de la terminología médica. Sin embargo no hay sustituto para la experiencia con diferentes acentos y estilos a la hora de la comprensión. 4 Contrato de Términos y ConditionsGone son los días en que tenía que firmar un contrato de permanencia de 1 a 2 años para los servicios de transcripción. Por razones obvias, este es un hecho muy afortunado. Sin embargo, todavía hay algunas empresas de transcripción que ofrecen tasas más bajas a cambio de contratos de duración determinada. Resista la tentación y mirar a su alrededor. Usted está obligado a encontrar un proveedor que ofrezca las mismas tarifas bajas sin la carga de un contrato de duración determinada. Evite encerrarse en un futuro position.5 Metodología facturación desafortunado Este es quizás uno de los aspectos más confusos de la transcripción médica outsourcing. La razón es muy simple. Hay una variedad de métodos de facturación utilizados por las empresas de transcripción de hoy, lo que hace muy difícil la comparación de costos a través de diferentes empresas de servicios de transcripción. Algunos cobran por la línea durante la definición de una línea como un número fijo de caracteres o pulsaciones de teclas. Este es el método más popular y también es recomendado por AAMT (Ahora AHDI - Asociación para la Salud integridad de la documentación). Un método basado en la línea donde una línea se define como un número fijo de caracteres es tal vez el mejor método teniendo en cuenta que estos cargos de línea se pueden verificar usando simples statistics.A Microsoft Word número de vendedores de transcripción también cobran en base a la cantidad de líneas físicas en un documento y algunos proveedores cobran por el número de palabras en un document.If una transcripción cargos del proveedor por el número de líneas físicas en un documento, se recomienda a evitar este tipo de servicio. Mientras verificable, el costo de este servicio es casi siempre mucho más de lo que cobran otras empresas de transcripción, y no es evidente hasta que reciba sus primeros billetes. El mayor costo se debe a las líneas en blanco y las líneas con una o dos palabras, que también pagan la tarifa completa. Además, debido a los tamaños de las fuentes utilizadas y los cambios de formato, el costo de un documento se convierte en muy variable.6 registros electrónicos y las organizaciones médicas compatibilityMost en algún momento le gustaría (y debe) hacer la transición a los registros electrónicos, debido a la gran cantidad de beneficios Ofrece un buen sistema de registros electrónicos. Mientras que muchos están considerando este cambio, son pocos los que ya han hecho it.If aún no ha implementado un sistema de registros electrónicos, planificar el futuro. Usted no quiere ser atrapado con cientos de miles de documentos, que tendrá la conversión de unos años en el line.Ensure que los documentos entregados a usted son en formato electrónico. MS documentos en formato RTF y Word son los más populares y por lo tanto posiblemente tendrán el mejor apoyo en los sistemas de registros electrónicos. Algunos vendedores también son compatibles con servicios adicionales como la fabricación de los documentos compatible con su sistema de registros electrónicos o cargar documentos directamente en su sistema de registros electrónicos. 7 en línea Transcripción Médica y herramientas de gestión de documentos Una de las mejores urbanizaciones de la transcripción médica en los últimos años es la aparición de los sistemas de gestión de documentos asociados a la transcripción médica en línea. Estos sistemas de gestión de documentos en línea vienen con una variedad de características que le hacen tareas del día a día que le proporciona características para buscar y sacar sus documentos en una fracción del tiempo que tomó antes. Asegúrese de que su proveedor de transcripción médica apoya ofrece este sistema. Solicitud de una cuenta demo y llevarlo a dar una vuelta de prueba. 8 Costos ocultos costos ocultos son sólo eso - oculta. Aquí hay algunos más comunes que usted puede comprobar para: Definiciones de línea: Asegúrese de saber qué constituye exactamente una línea definida por el proveedor de servicios de transcripción médica. Una línea debe definirse como 50 a 65 caracteres o pulsaciones de teclas (incluyendo espacios). Esta es la norma de la industria para una definición de la línea. Evitar la línea de metodologías de facturación basados ​​en físicas. Se cobrará líneas Incluso en blanco y líneas con una sola palabra. Contratos de volumen mínimos: Evitar contratos de transcripción que especifican un número mínimo de líneas facturables al mes. Si usted no utiliza el servicio de transcripción en un ciclo de facturación determinado, todavía terminar pagando por servicios que no utiliza. Los cargos adicionales para correcciones: las empresas más reputadas de servicios de transcripción médica ofrecen correcciones de forma gratuita. Asegúrese de que no hay cargos por estos. 9 Servicios opcionales Algunos servicios opcionales que pueda necesitar, y su servicio de transcripción médica debe apoyar: Creación y personalización de entrega: Si usted es una organización de localización múltiple o desea proporcionar a los médicos y al personal que dicta el acceso directo al sistema en línea, el servicio de transcripción médica debe ser capaz de personalizar sus servicios, para dar cabida a estos requisitos EMR personalizaciones específicas: Su servicio de transcripción debería apoyar documento y personalizaciones de entrega en caso de que lo requieran. Los faxes automáticos a los beneficiarios: Los documentos se envían por fax a los destinatarios señalados en el momento del dictado, inmediatamente después de la finalización de la transcripción. Este requisito depende de los hábitos de los médicos y la urgencia de sus informes diarios. Algunas organizaciones médicas no puede ser que necesite esta función. 10 Dictado por excepción (Plantillas y Macros) Dictado por excepción es un proceso en el que los documentos se basan en las plantillas y las modificaciones se realizan en las áreas apropiadas para completar un documento. Estas plantillas contienen ya todos los 'normales' y la persona que dicta sólo tiene que dictar excepciones y cambios en la plantilla para crear un método report.This de dictado ahorra una considerable cantidad de tiempo para que los médicos y el personal que dicta. Sin embargo el uso de este tipo de plantillas y macros es un preference.The servicio de transcripción médica personal que usted elija debe ser capaz de proporcionar esta función, en el caso de que usted necesita esperanza it.We has encontrado este artículo útil. Si usted tiene alguna sugerencia o actualización de este artículo, por favor visite nuestra página web la transcripción médica en línea y hacer escribirnos usando la sección de esta web «Nosotros». Gracias por leer. Tener un día maravilloso!