Cómo utilizar el correo electrónico para organizar un Playgroup
1
seleccionar a un número grupo de juego que incluye los nombres de miembros, nombres de los niños, números telefónicos, direcciones y correos electrónicos. Actualización de la lista cada dos meses para los nuevos miembros y enviarlo por correo electrónico a el grupo.
2
Regístrese para un servicio de invitación gratuita a través de Internet como Evite. La aduana hace las invitaciones para las actividades de grupos de juego y dejar que los miembros de RSVP en el sitio web.
3
Enviar un boletín mensual a través de correo electrónico. Incluya todas las actividades previstas para el mes junto con un resumen de lo que sucedió el mes pasado. Asegúrese de incluir los plazos de RSVP e información de contacto para eventos especiales.
4
Utilice un servicio de alojamiento de fotos, como Shutterfly o Photobucket y dejar que los miembros subir fotos que tomaron durante las salidas. Vínculos de la foto por correo electrónico a los miembros cuando las nuevas fotos que los miembros añadido.
5
Informar de cambios de última hora utilizando el correo electrónico. Las llamadas telefónicas son más eficaces si el cambio ocurre dentro de un par de horas de reunión, pero funciona el correo electrónico de los cambios dentro de las 24 horas.