Meetings reuniones se llevan a cabo por una variedad de razones que van desde la toma de proporcionar información y oportunidades de enseñanza decisión. Reuniones Scouts a menudo se combinan todas estas funciones y tal vez más. Normalmente lleva a cabo durante la noche o los fines de semana, reuniones de scouts constituyen una oportunidad para los miembros y líderes de montar juntos. Próximos planes, instrucción y otras actividades se realizan con frecuencia. Tomar actas de las piezas más formales de la reunión pueden proporcionar un registro para futuras consultas. Cosas que necesitará Lápiz
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plan antes de tiempo por lo que no tienen otras responsabilidades durante la reunión. Tomar buenos apuntes requiere concentración. Estar involucrado en otras actividades o tareas puede causar información importante para ser omitido.
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reunir tanta información como sea posible antes de que comience la reunión. Determine si se tratará cualquier información especial, los votos declarados u otros detalles. También tratará de averiguar cuántos scouts y líderes deben estar presentes.
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separar lo esencial de lo que no es. Por ejemplo, la información como la fecha, la hora, los exploradores ausentes, los resultados de las decisiones o de los votos y otras discusiones importantes que señalar. No intente grabar todo, más bien, centrarse en lo que es importante y puede ser necesario hará referencia más adelante.
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uso de abreviaturas y otros atajos que se pueden reconocer más tarde. Obtener la idea principal y rellenar el resto más tarde. Tómese el tiempo después de la reunión para volver sobre sus notas, volver a escribir y hacer adiciones y cambios.
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Consulte con los líderes scouts para la aprobación final de las notas. Obtener el aporte de todos los elementos que el líder le gustaría ver añadido para referencia futura. Preparar una revisión final para la aprobación líderes y presentar las notas en una carpeta o un cuaderno para que puedan ser fácilmente referenciados más adelante si es necesario.