Anyone puede utilizar el servicio gratuito de Google Gmail de correo electrónico en todo el mundo. Aunque las empresas suelen utilizar Gmail, algunas empresas utilizan el sistema de correo electrónico Microsoft Exchange. Exchange requiere el uso de alojamiento web comerciales. Las empresas deben comparar las características relativas de cada programa al momento de decidir si Exchange vale el costo de alojamiento. Uso de Requisitos

Gmail es típicamente una opción adecuada para una empresa local que es una empresa unipersonal o tiene un pequeño número de empleados. Por el contrario, una gran empresa suele utilizar múltiples direcciones de correo electrónico para soporte técnico, servicio al cliente y otros departamentos. La opción de Exchange hospedado permite la administración centralizada de todas estas direcciones de correo electrónico y empleados. A medida que el número de empleados o departamentos aumenta, la gestión de todos los nombres de usuario y contraseñas de Gmail se hace más difícil debido a la falta de un panel de administración. Por lo tanto, Exchange ofrece mejores características de gestión para empresas con múltiples direcciones de correo electrónico. También puede establecer permisos a usuarios individuales con Exchange, como permitir a los administradores el acceso a la administración de cuentas y limitar los empleados de nivel inferior a sus cuentas individuales.
Comunicación Características

Tanto Gmail y Microsoft Exchange proporciona correo electrónico y mensajería instantánea. Las características de ambos programas incluyen la protección contra virus y spam y comunicación encriptada para mantener alejados a los piratas informáticos. Ambos servicios permiten también la posibilidad de acceder al correo electrónico con dispositivos móviles, un navegador Web y el software de correo electrónico de Microsoft Outlook. Tanto Gmail y Exchange, puedes enviar Servicio de mensajes cortos o SMS, mensajes de texto a un teléfono. Sin embargo, sólo Exchange tiene la habilidad de revisar los mensajes de voz realizadas desde los teléfonos.

También puede utilizar Exchange hosting para compartir el calendario con las personas, tanto dentro como fuera de su organización. Gmail tiene compartir el calendario, pero es limitado a otros usuarios de Gmail. Cuentas de correo electrónico de Exchange tienen una carpeta pública para compartir archivos y la capacidad de compartir contactos, tareas y notas con otros usuarios. Algunos paquetes de hospedaje de Exchange incluye funciones complemento no existen en Gmail. Por ejemplo, Rackspace ofrece 250 MB de almacenamiento de archivos de SharePoint para cada cuenta de correo electrónico. Comprobar con los proveedores individuales de estas características añadidas.
Space Storage

En el momento de la publicación, Gmail ofrece alrededor de 7 gigabytes o GB de espacio de dirección de correo electrónico . Con Exchange, la cantidad depende de lo que ofrece el sitio de alojamiento. Algunos paquetes de intercambio ofrecen sólo alrededor de 2 GB. Sin embargo, algunos paquetes de hosting ofrecen más que el límite de Gmail. Por ejemplo, 123Together ofrece buzones de hasta 25 GB.
Precio

En el momento de la publicación, puede abrir tantas cuentas de Gmail como desee sin coste alguno. Host de Internet que ofrecen mezcla de alojamiento Intercambio y combinar diferentes características para adaptarse a las necesidades del cliente. Los precios comienzan a partir de alrededor de $ 10 por mes por cada cuenta de correo electrónico. Es posible que tenga que pagar más por las cuentas de correo electrónico más grande, el acceso móvil y otras características. Varios sitios web ofrecen listas de empresas de hosting de Exchange. Los ejemplos incluyen MSExchange, Opiniones Exchange Hosting y HostedExchangeProviders. Visite varios sitios web de alojamiento para buscar el mejor precio para su combinación deseada de características de Exchange.