En 2009, había 14.466 del Departamento de Transporte (DOT) auditorías, conocido como Seguridad Cumplimiento comentarios, llevada a cabo por los inspectores federales y estatales en las instalaciones de los vehículos comerciales. La mayoría de las auditorías del DOT se producen sin previo aviso. Los inspectores están autorizados a revisar cualquier aspecto de las regulaciones del DOT durante su visita, así como entrevistas a los empleados de la conducta. Violaciónes pueden ser agudos, que requieren medidas correctivas inmediatas, o crítica, indicativo de una crisis de gestión u operativos. La mejor manera de prepararse para una auditoría DOT es seguir las normas, mantener la documentación adecuada y entender lo que requiere el proceso de auditoría. Cosas que necesitará
Conductor calificación archivo
Seguridad rendimiento del archivo
Conductor log Book of Vehicle inspección archivo
de reparación y mantenimiento de archivos
registro de accidentes formas | Drogas y el archivo de las pruebas de alcohol sobre Bill de archivo de materiales
Mostrar más instrucciones
1

Revise su cualificación del conductor y los archivos de desempeño de seguridad. Una auditoría DOT revisará ambos para comprobar su mantenimiento de registros. Archivos de cualificación del conductor deben incluir las fechas de caducidad de la licencia de conducir, registros de conducir, certificados médicos, formación de conductores y de la historia de investigación y certificados de prueba de carretera. Registros de seguridad deben incluir una prueba de que violaciónes de vehículos de motor de cada conductor y el historial de conducción se revisan al menos una vez cada 12 meses.
2

revisar los libros de registro del controlador. Auditores DOT revisarán los registros de conductor para verificar los registros son precisos y completos. Los conductores deben cumplir con las horas de los requisitos de servicio y los registros serán comprobados cuidadosamente para pruebas de falsificación. Por lo menos seis meses de registros deben estar disponibles para el auditor revisar.
3

Revisar los informes de inspección de vehículos y registros de reparación y mantenimiento. Una auditoría DOT comprobará que todos los vehículos se mantienen en condiciones de funcionamiento seguro y correcto. El auditor revisará los informes del conductor del vehículo de inspección (inspecciones diarias post-viaje) para los últimos 90 días, así como las inspecciones anuales, equipos de emergencia y las calificaciones inspector. Registros de mantenimiento serán revisadas para asegurar que cualquier problema encontrado durante las inspecciones han sido resueltos.
4

registros de accidentes de revisión. El auditor DOT revisará sus formularios de registro de accidentes para determinar si usted está manteniendo un registro exacto de los accidentes. Incluso si su empresa no ha tenido accidentes registrables DOT, usted todavía está obligado a tener un registro de accidentes en el lugar y disponible para su revisión. El auditor también comprobará las marcas de vehículos, registros de capacitación para mejorar la conducción, y la prueba de los documentos del seguro.
5

Revise su programa de pruebas de drogas y alcohol y la documentación. Para pasar su auditoría DOT, debe mantener un programa de pruebas al azar que cumpla con las regulaciones del DOT y un fármaco y el archivo de las pruebas de alcohol para todos los pilotos. También debe tener un método establecido para informar de los resultados de pruebas de drogas. Los supervisores deben haber completado la capacitación sobre cómo reconocer los signos de un conductor bajo la influencia.
6

Revise su factura de registros materiales estén completos. Si su empresa transporta materiales peligrosos, una auditoría revisará los registros de envío en los últimos seis meses. Se le puede pedir a los conocimientos de embarque, facturas o tickets de carga para comprobar lo que se transportaban materiales. También se comprueba el etiquetado obligatorio del vehículo.