La base de cualquier seguridad en el trabajo y la calidad del programa de salud es la documentación de sus políticas y procedimientos. Un manual de seguridad integral, escrito específicamente para hacer frente a las operaciones de su organización, sirve de guía para todos sus empleados. Poner un manual de seguridad en conjunto tiene una gran cantidad de planificación para la implementación efectiva. Con el apoyo de la gestión de nivel superior de la organización, se asegura un manual de seguridad exitosa que satisface las necesidades de todos los empleados. Cosas que necesitará
Pencil
Pad de computadora
Word software de procesamiento
Digital voice recorder
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1 miembros Entrevista

del equipo directivo de la empresa --- tomar notas. Complementar sus esfuerzos por escrito con una grabadora de voz digital, asegurándose de que sus entrevistados saben que va a grabar las conversaciones para ayudar a recordar toda la información importante de la reunión. Su objetivo es establecer y documentar la política de seguridad de su empresa (la visión general de las iniciativas de seguridad y salud de la empresa). Esta es la "declaración de intenciones" de su empresa en materia de seguridad y salud de los empleados.
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Entrevista a los empleados dentro de cada organización funcional para averiguar cuáles son los procedimientos que necesita para crear ese mejor ajuste de las operaciones . Complemente su toma de notas copiosas con la grabadora de voz digital, recordando a conocer al entrevistado que está grabando la conversación. Su objetivo durante esta entrevista es doble: en primer lugar, que va a aumentar la conciencia de seguridad de la compañía y el programa de salud durante estos simples conversaciones con cada empleado. En segundo lugar, puede realizar una evaluación de riesgos durante las entrevistas para averiguar qué tipos de riesgos se enfrentan a cada empleado y crear procedimientos para ayudar a mitigarlos.
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Cree sus procedimientos de seguridad documentados e compilar el manual de seguridad. Uso del ordenador y el software de procesamiento de textos, crear una estructura que es fácil para los empleados a seguir. Asegúrese de que la política de seguridad de la empresa se encuentra en una fuente grande y precede al resto de los procedimientos. Haga que su equipo de dirección firmar la declaración de política (este signo-off puede doblar como la aprobación oficial del manual de seguridad de la empresa).
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Tener opinión departamento legal de la compañía de todos los procedimientos para evaluar la consecuencias jurídicas que puedan derivarse de los contenidos antes de la implantación del manual de seguridad. Agregar avisos legales y hacer las revisiones pertinentes, de conformidad con las recomendaciones del departamento legal.