La ley federal requiere que fabrica, almacenes y otras instalaciones para obtener y mantener el archivo de una MSDS (Material Safety Data Sheet) para todo producto químico incluido o utilizado en sus instalaciones. El MSDS contiene información sobre la toxicidad del producto, las medidas de seguridad a tomar si se expone o se ingiere y lo que el equipo de seguridad debe estar a la mano para hacer frente a una situación de exposición. Inventario Anual

Posiblemente la parte más crítica de cualquier programa de MSDS está haciendo que todas las fichas de seguridad están a la mano y en cuenta. Para lograr esto, un inventario anual debe llevarse a cabo para enumerar todos los productos químicos o sustancias peligrosas dentro de la instalación. Esta lista se compara con el archivo de MSDS. Si hay alguna omisión, los nuevos documentos deben ser solicitados al fabricante y se colocan en el archivo. Algunos centros realizan un inventario semestral. La frecuencia del inventario depende de la cantidad de sustancias químicas que contiene la instalación y la frecuencia a la que se añaden nuevas sustancias químicas o materiales.
MSDS Ubicación y mapa

Los empleados deben ser interrogado sobre el contenido de las MSDS y, sobre todo, en caso de que se necesite la ubicación de la MSDS. Estos archivos deben ser accesibles a todos los empleados para su revisión. En la mayoría de los casos, que se mantienen en un aglutinante u otro soporte que se encuentra en un lugar seguro. Esto se debe hacer para evitar que alguien la eliminación de una MSDS para revisar o para otros fines y no devolverlo. Si se requiere que el MSDS, debe ser en el lugar asignado, no hay tiempo para determinar quién podría tener y dónde podría ser
Compruebe la presentación

Aunque no es obligatorio, muchas instalaciones mantendrá MSDS Datos por nombre genérico y el fabricante. Estos archivos deben ser revisados ​​periódicamente para asegurarse de todos los materiales que se presentan en el orden apropiado. Una hoja mal archivado es de ninguna utilidad en una situación de emergencia. Esto se hace más crítico si la instalación se suma nuevos materiales MSDS sobre una base regular. Cuanto más el archivo está enmendada y modificada, mayor es el riesgo de un error de presentación que tendrá lugar. Si los archivos se mantienen en varios lugares, cada archivo debe comprobar no sólo el contenido sino por la exactitud de presentación.