A pesar de las apariencias, aparentemente tranquilo y seguro, la mayoría de las oficinas tienen la posibilidad de presentar las condiciones de trabajo inseguras, si sus trabajadores no están atentos y proactivo en mantener el entorno seguro. Un incendio podría atrapar trabajadores inesperadamente, el disparar los peligros pueden ser pasados ​​por alto, y las áreas desorganizadas tiempo puede representar un peligro para las personas que pasan cerca de la mitad de sus horas de vigilia allí. Para garantizar la seguridad de su lugar de trabajo, lo convierten en una práctica estándar para crear y usar regularmente una lista que incluye toda la gama de riesgos de seguridad que pudieran estar presentes. Asignar un empleado o grupo de empleados para hacer regularmente rondas en la oficina en busca de posibles áreas de peligro, observar, y corregirlos lo antes posible. Crear procedimientos de emergencia estándar

Cada empleado debe saber qué hacer en caso de una emergencia. Mantenga simulacros de incendio y asegúrese de que todas las salidas de emergencia están claramente marcados. Mostrar los empleados donde se encuentran las alarmas contra incendios, detectores de humo y extintores de incendios. Tiene todos los números de teléfono de emergencia empleados en sus cubículos o áreas de trabajo en la vista. Mantenga un botiquín de primeros auxilios a mano y asegúrese de que todos los empleados sepan dónde está. Si es posible, varios empleados de la certificación en CPR y renovar las certificaciones en caso necesario.
Compra taburetes y escaleras

Si un empleado necesita para llegar a los suministros de oficina y otros artículos que se almacenan en un estante alto, no debería tener que pararse en una silla de oficina o escritorio para acceder a ella. Oficinas con alta estanterías deben estar equipados con un banquito firme y /o una pequeña escalera. Proporcionar capacitación sobre el uso de una escalera adecuada, incluida la forma de configurarlo correctamente y cómo subirse en ella con seguridad.
Hacer Alfombras, Pisos y Tapetes Safe

alfombras sueltas o pisos resbaladizos pueden representar un peligro para la seguridad. Apriete todas las alfombras en su lugar y asegúrese de que las alfombras no tienen pliegues o arrugas que podrían causar un peligro de tropiezo. Asegúrese también de que las alfombras se apoyan en un cojín de la manta para evitar que se deslicen en el piso de abajo. Si recientemente se han fregado baldosas o laminado suelos, colocar un marcador de riesgo amarillo en la zona húmeda para advertir contra las caídas.
Minimizar el desorden

limitar la posibilidad de disparo por mantener el desorden a un mínimo. No permita que los empleados pila de libros o papeles en el suelo de su cubículo o en los pasillos de la oficina. Colocar contenedores designados cercanos para fomentar el reciclaje regular. Proporcionar bastidores abrigo para mantener chaquetas y abrigos, así como paraguas y otros artículos que no necesitan estar en el espacio personal, en una ubicación central lejos de las áreas donde podrían convertirse en riesgos de tropiezos.
Compruebe Electrónica

Con tantos dispositivos electrónicos que se utilizan en las oficinas modernas, el peligro de los cables sueltos y los enchufes eléctricos sobrecargados pueden estar presentes. Parte de una inspección de seguridad debe incluir la comprobación para ver que todo el equipo electrónico esté correctamente instalada y en buen estado. Si es necesario, un empleado del departamento de TI realizar reparaciones o reemplazar el equipo defectuoso o inseguro.
Elige un líder

Elija una persona para hacerse cargo de la seguridad de la oficina . El empleado designado debe patrullar regularmente a la oficina en busca de peligros potenciales y solicitar la corrección. Para las oficinas más grandes, use un comité de seguridad, donde los miembros se reúnen regularmente para discutir cuestiones de salud y seguridad y llevar a cabo los controles de seguridad de la oficina.