La Portabilidad y Responsabilidad Act o HIPAA incluye disposiciones para mantener la información confidencial de los pacientes. Trabajadores de consultorios médicos necesitan para proteger la identidad de los pacientes y detalles del tratamiento se escape a otros pacientes o grupos no involucrados. Un consultorio médico puede hacer frente a retos legales si no se siguen las regulaciones de HIPAA. Instrucciones
1

seguir los protocolos de telefonía. A las oficinas de médicos deben tener directrices específicas para la información que se da a través del teléfono. Ciertos individuos, como los representantes de seguros de salud o familiares podrían tener autorización para que le dijeran la información del paciente, pero otras personas que llaman se les debe dar sólo la información básica que no viola HIPAA.
2

Proteger estaciones de trabajo. Un equipo debe estar siempre bloqueado cuando la persona que lo usa está lejos del escritorio. Esto es para prevenir el uso no autorizado.
3

Proteger documentos. Documentos como los reclamos médicos y las facturas se deben dar vuelta boca abajo cuando la persona que es responsable de ellos está fuera de la mesa. Los archivos deben ser guardados en recipientes seguros que no pueden ser leídos por alguien que pasa cerca.
4

uso HIPAA cestas y trituradoras de residuos compatibles. Algunas oficinas tienen contenedores codificados por colores de basura, uno para la basura regular como corazones de manzana y envoltorios de chicle, y otro conjunto de contenedores de cubierta para documentos. Los documentos que van en los contenedores de seguros obtienen destrozado todos los días. Los otros contenedores de basura quedan vacíos por la limpieza de la gente por la noche.
5

Educar. Un personal bien informado será más expertos en cumplimiento de las leyes HIPAA, y sabrá por qué lo están haciendo. Conversaciones sobre las leyes son buenas, y ayudan a conseguir que todos en la misma página.