Cómo ayudar a su organización a comprar un sistema de registro electrónico de salud (EHR) requiere un cuidadoso análisis y preparación. Los vendedores ofrecen una amplia variedad de sistemas, y la mayoría de los sistemas son adaptables a las necesidades de organización. Además, usted tendrá que considerar las cuestiones reglamentarias y la compatibilidad antes de hacer una compra. Aquí hay algunas pautas que le ayudarán a encontrar el sistema EHR que se ajuste a sus necesidades. Instrucciones
Preparación para la Compra
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Comprender la benefits.You puede encontrar cierta resistencia al cambio entre los miembros del personal. Esté preparado para enumerar las múltiples ventajas de un sistema de EHR. Estos incluyen la mejora de la eficiencia, el acceso más rápido a la información del paciente y el registro más preciso mantener. Señalan que como los registros electrónicos de salud se convierten en común, saber trabajar con ellos impulsará la carrera de un empleado.
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Evaluar las necesidades de su organización. Los Recursos y Servicios de Salud (HRSA) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. ofrece una útil también. Descargar "registros de salud electrónicos: Pautas de selección" de la página web de HRSA para acceder a una lista de verificación para ayudar a usted como a evaluar las necesidades de su organización, priorizar las características del sistema y comparar ofertas de los proveedores. Aunque dirigido a los consultorios médicos y centros de salud, las directrices contienen indicaciones preciosas para cualquier persona interesada en la compra de un sistema electrónico de registros de salud. Obtenga más información en hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm.
3 regulaciones crítica

. Antes de contactar con los vendedores para iniciar el proceso de compra, considere cómo pueden necesitar sus procedimientos de la oficina de cambio. Estado y las regulaciones de HIPAA a menudo tienen requisitos especiales para registros médicos electrónicos. Considere si es posible que tenga personalización de software adicional o capacitación del personal para cumplir con las regulaciones.
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Considere la compatibilidad. Asegúrese de que cualquier sistema tiene en cuenta será totalmente compatible con el sistema médico de la facturación y el software de oficina. Si habitualmente compartir información con otras organizaciones, como hospitales o compañías de seguros, verifique que el nuevo sistema de EHR será compatible con los sistemas existentes y los estándares de transferencia de datos.
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Establecer un presupuesto. La compra de un sistema de HME es un gasto importante. Hacer una estimación realista de lo que su organización puede darse el lujo, y se preparan para ajustar el presupuesto a medida que aprende más sobre las funciones disponibles y las necesidades de la organización. Recuerda incluir los costes de formación, instalación, soporte técnico, personalización y actualizaciones de software.
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Seleccione un proveedor. Si usted sigue las directrices HRSA, complete las secciones proveedor para ver qué proveedores se aproximan más a sus necesidades. HRSA recomienda la compra de los sistemas de historiales médicos electrónicos certificados por la Comisión de Certificación para la Salud Tecnologías de la Información. Este grupo no gubernamental desarrolla estándares mínimos para los sistemas de HME. La certificación no significa un sistema de satisfacer todas sus necesidades, pero no quiere decir que el sistema ha pasado los estándares básicos de funcionalidad, compatibilidad con los sistemas de seguridad y exteriores.