A pesar de los avances se han hecho en la salud de almacenamiento y recuperación de información, seguridad de la información de la salud sigue siendo una preocupación primordial de los centros de salud y los pacientes. Durante el uso de registros electrónicos de salud elimina algunos de los problemas de seguridad asociados con el uso de documentos en papel, todavía puede ser un desafío para mantener la seguridad total sobre estos sistemas. Asegurar que esta información confidencial está protegida consiste en establecer y hacer cumplir las políticas de distribución gratuita. Instrucciones
1

informar al personal de las políticas establecidas. Mantenga periódica en los servicios para mantener al personal actualizado con las políticas de distribución gratuita. Asegúrese de que el personal entiende la naturaleza confidencial de la información de salud y las sanciones por violaciónes de acceso. Deje en claro que ningún miembro del personal debe tratar de obtener acceso a información que no es necesaria para la terminación de las obras. Esto incluye la búsqueda de información sobre los vecinos o celebridades.
2 Cambiar códigos de acceso

periódicamente. Esto limita la posibilidad de que los códigos sean robados y mal. Requiere acceso a los códigos que contiene una combinación de números, letras y caracteres especiales para una mayor seguridad. Instruya a los miembros del personal a memorizar sus claves ya no compartirlas con los demás. Considere el uso de un sistema que inicia un bloqueo después de un número especificado de intentos de conexión fallidos.
3

realizar un mantenimiento regular de base de datos. Prevenir la información de salud de ser dañado o comprometido, asegurando que el sistema electrónico de almacenamiento se mantiene adecuadamente. Guardar y hacer copias de seguridad en un servidor seguro. Restringir el acceso de base de datos para el menor número de administradores como sea posible.
4

directrices firmes Set de solicitudes de información. Aunque cada paciente debe tener acceso a su información de salud, debe haber directrices establecidas por razones de seguridad. Requiere identificación con foto y firma legible para las solicitudes de los pacientes. Requerir formularios de autorización y aprobación completado paciente antes de cumplir con las solicitudes de terceros. Nunca proporcione más información sobre la salud que se especifica o permite la política de la oficina. Por ejemplo, cierta información de salud se da una mayor protección en virtud de las normas de acceso y de la agencia federal.
5

uso del monitor de los sistemas de información sanitaria. Realizar controles periódicos para garantizar que la información no está accediendo a personas no autorizadas. Seguimiento del uso por usuario o departamento individual para validar cada acceso y la aparición de distribución. Mantenga un registro de discrepancias de seguimiento inmediato con cada individuo.