En 1996 , el Congreso aprobó la Portabilidad del Seguro de Salud y la Ley de Rendición de Cuentas - HIPAA - que establecen las normas nacionales para el manejo de los registros médicos electrónicos, incluyendo restringir quién tiene acceso a ellos y cuánto tiempo tienen registros para ser retenido antes de que sean destruidos . HIPAA no es el único programa federal que establece los requisitos de retención de registros , y muchos estados han establecido sus propias normas más estrictas sobre cómo se deben preservar los registros largos . HMO y los grupos como la Asociación Médica de Estados Unidos podrán establecer requisitos adicionales sobre la base de lo que ellos consideran necesario. HIPAA

La Voz de América y la Asociación de la Audiencia dice que los miembros que están cubiertos por la ley HIPAA deben mantener registros médicos en el expediente de 6 años. Si un paciente muere , los registros deben mantenerse durante 2 años después de su muerte . Los planes de salud y proveedores de atención médica que transmiten los registros electrónicos están cubiertos por la ley HIPAA
Medicare y Medicaid

Medicare exige que los proveedores de salud para conservar los registros de los pacientes de Medicare durante 5 años ; . Si el proveedor está cubierta por HIPAA , el requisito de HIPAA 6 años tiene prioridad. Requisitos de Medicaid varían según el estado.
No HIPAA Información

Si una práctica médica está fuera HIPAA , aplicar otras leyes federales . La Información de Gestión de la Salud Asociación Americana tiene una lista descargable en su sitio web que cubre las normas para las pruebas de laboratorio , laboratorios de radiología, mamografías y otros exámenes .