la información médica del paciente se debe almacenar como un "registro de la unidad", es decir que toda la información se almacena en conjunto o acceder rápidamente como un registro. Para almacenar la información de registro médico, hay muchos métodos de codificación y archivo médico. ¿Qué registros se codifican para su archivo médico está determinada por cada institución médica y cómo servir mejor a sus necesidades. Sin embargo, debido a la preocupación por la privacidad, no se recomienda que los registros de los pacientes pueden presentar por el número de seguro social. Cosas que necesitará
carpetas de archivos de registros médicos Labels
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discutir las necesidades con el personal. La mejor manera de acercarse a un sistema de archivos médicos es discutir primero lo que los médicos, enfermeras, otros médicos y trabajadores de oficina necesitan en su tratamiento de día a día de los pacientes. La comprensión de los pros y los contras de los sistemas actuales se asegurará el éxito de un nuevo sistema de clasificación médica.
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Investigación de la presentación de sistemas de codificación. Cada fichero médico cumple con las necesidades específicas de los diferentes ajustes. Presentación Medical sistemas de codificación son:

• Numérico con códigos de colores, basados ​​en números de historia clínica asignados (números cronológicos asignados por un sistema informático, o arreglados por fecha, con un color correspondiente a cada número). • alfabética, por lo general por paciente apellido.
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Determinar qué sistema es mejor para su organización. Sistemas numéricos con código de color de combinación son las formas más utilizadas de la presentación médica. Estos ficheros son los mejores para las organizaciones más grandes, porque hay espacio para las adiciones de registros dentro de las combinaciones de números. Algunas organizaciones pueden utilizar la codificación alfabética, por lo general por el apellido del paciente, para presentar los expedientes médicos. Sin embargo, este sistema es el más utilizado en pequeñas instalaciones con baja tasa de rotación de los pacientes debido a un gran número de apellidos comunes pueden hacer que la recuperación de archivos a llevar mucho tiempo.
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Proporcionar la carpeta de archivo de código apropiado. Una vez se elige el método de presentación, a continuación, la información apropiada se puede colocar en la carpeta de archivos de registro médico. Muchas carpetas de archivos se pueden comprar con los colores pre-impresos y bloques de números. Para las oficinas más pequeñas utilizando un código de colores, pegatinas numéricos con códigos de color se pueden comprar y se colocan en la ficha borde de carpetas en blanco. Una vez que los registros se han codificado, a continuación, el nombre del paciente y el número de historia clínica también se deben escribir o fijados con una etiqueta en la parte frontal de la carpeta de archivos.
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Asegúrese de información de codificación del archivo coincide con la información del paciente en el interior del registro. Dado que los registros médicos son documentos legales para la atención al paciente, es imprescindible para poder obtener la información correcta con rapidez, mientras que el tratamiento del paciente.