HIPAA Readiness Checklist
El propósito general de una lista de comprobación disposición HIPAA pretende simplificar las responsabilidades administrativas que participan en la implementación de un proceso de HIPAA dentro de una organización, de acuerdo con Cicatelli Associates Incorporated. Planificación de objetivos implican la asignación de un funcionario HIPAA oficial y equipo para supervisar el proceso de aplicación. Para asegurarse de toda la organización el conocimiento de los requisitos de HIPAA, un programa de formación debe ser puesto en marcha para educar y capacitar al personal en procedimientos estándar. Dado que el manejo adecuado de la información de salud del paciente es el enfoque general, los objetivos de planificación incluyen enumerar todas y todos los procesos - tanto técnicos y de procedimiento - que interactúan con la información de salud del paciente, de acuerdo con el sitio de referencia News HIPAA. Esto incluye la identificación de los socios o agencias que se dedican a las transacciones electrónicas con una organización de negocios.
Privacidad Directrices
De conformidad con las regulaciones de privacidad de HIPAA, una lista de verificación disposición identifica las áreas en la organización en la que existen procedimientos para la privacidad del paciente, de acuerdo con HIPAA News. De acuerdo con la legislación vigente, los formularios de autorización pacientes deben corresponder con las disposiciones básicas bajo HIPAA y estar a disposición de todos los idiomas que sean apropiados para la población de pacientes existente. Avisos oficiales que indican las prácticas de la organización para el manejo de información del paciente también deben ser publicados y distribuidos a los pacientes. Las políticas de la compañía para trabajar con registros de salud de los pacientes deben tener en cuenta los procedimientos para la documentación, el ahorro, la distribución y la información de los descartes. Otro conjunto de políticas, será necesario que el departamento de recursos humanos de la empresa en términos de cómo se maneja la información de salud de los empleados.
Seguridad directrices
medidas de seguridad de HIPAA refieren a la red de sistema de una organización, que se ocupa de la mayoría si no todos los registros de salud del paciente, de acuerdo con HIPAA Noticias. La lista de verificación disposición incorpora las cuestiones de seguridad en relación con el acceso al sistema, firewalls, componentes anti-virus y copia de seguridad de los sistemas. Planes y procedimientos de organización para la recuperación de desastres, planes de contingencia y de almacenamiento de datos son también requisitos para su cumplimiento. Las políticas de seguridad deben identificar las prácticas operativas diarias cuando se trabaja con la información de salud del paciente mediante el desarrollo de procedimientos para el manejo de la correspondencia electrónica, el uso de estaciones de trabajo y autorizaciones de los usuarios del sistema. A través de la auditoría de seguimiento o cualquier cambio o adiciones a los registros de los pacientes también son tratados dentro de las pautas lista de comprobación de seguridad.