Equipamiento de hospital puede ser muy costoso y su pérdida puede provocar la interrupción de la prestación de servicios de salud y afectar seriamente la rentabilidad de una instalación. Es esencial que todo el equipo se puede explicar en todo momento, sobre todo cuando las subvenciones del gobierno se han utilizado para financiar los activos. Según una investigación realizada por la Universidad Metodista del Sur en los procedimientos de subvención del gobierno, que es un procedimiento estándar del gobierno de que el paradero de los equipos financiados por subvención tenerse en cuenta, desde la adquisición de salvar. Instrucciones
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Implementar un sistema de inventario centralizado y dar los jefes de departamento la responsabilidad de dar cuenta de los equipos en sus departamentos. Los administradores de hospitales bien cualificados han estudiado el control de inventario y gestión de la pérdida como parte integrante de sus estudios. El inventario debe documentar los detalles de los equipos, incluyendo su número de serie, fecha de compra, precio de compra, su ubicación en el hospital y la información relativa a pérdidas, roturas y salvamento. Equipo compartida entre los departamentos se debe asignar una ubicación de su casa-base dentro de un departamento específico.
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Asignar un número de serie único para cada bien detallado, y la etiqueta del activo con este número. Tags deben ser durables y tienen la capacidad de resistir la limpieza y desinfección de los procesos que los equipos de hospital, en particular el equipo de diagnóstico y quirúrgicos, sufre habitualmente.
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Proporcionar instalaciones de almacenamiento seguras dentro de cada departamento. Por su propia naturaleza, como edificios públicos, es poco realista esperar que las pérdidas pueden ser detenidos dentro de los hospitales, a menos que están convenientemente situados áreas de almacenamiento seguro, con acceso limitado.
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Desarrollar un procedimiento de gestión de inventario controlar. Esto debe incluir un calendario para la actualización del inventario perpetuo y auditorías de inventario periódico. Departamentos del hospital deben ser conscientes de sus responsabilidades en la gestión de activos. Responsabilidad de la dirección puede ser acentuado por la imposición de sanciones presupuesto departamental por las pérdidas repetidas.
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Investigar etiqueta electrónica y las opciones de código de barras para ayudar en el seguimiento de inventario. Activos de alto costo deberían estar equipados con la tecnología de rastreo GPS para ayudar en la localización y recuperación de información.
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Analizar las pérdidas de equipo y determinar si hay tendencias obvias o patrones a las pérdidas. Considere la instalación de circuito cerrado de televisión de vigilancia en los lugares donde la mayoría de los artículos se pierden, por lo que las actividades en la zona se pueden revisar y cualesquiera conductas delictivas registradas.