Equipo médico en general es muy caro, y su pérdida no puede afectar sólo gravemente la rentabilidad de un centro de atención de la salud, pero también puede causar interrupciones en la prestación del servicio y la atención al paciente. Sobre todo cuando los fondos públicos se han utilizado para la compra de activos, es vital que se contabilicen en todo momento. De acuerdo a la investigación Universidad Metodista del Sur en los procedimientos de subvención del gobierno, es un requisito contractual estándar del gobierno de que la ubicación de los activos financiados con donaciones se contabilizan, desde la adquisición de salvar. En un lugar público ocupado, como un hospital, equipo de monitoreo puede ser un reto. Instrucciones
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Desarrollar un sistema de inventario centralizado. Hacer los jefes de departamento responsable de la contabilidad de los activos bajo su control. Los administradores del hospital deben haber completado estudios extensos de control de inventario y gestión de la pérdida durante su educación y formación. Los inventarios deben contener información detallada sobre todos los equipos, tales como número de serie, el precio de compra, la fecha de adquisición, su ubicación en el hospital, su estado de conservación, su depreciación y su salvamento. Cualquier equipo compartido entre departamentos y divisiones se debe asignar un hogar-base de la que se utiliza.
2

Asignar todos los activos con un número de serie único y una etiqueta con el número. Las etiquetas deben ser duraderos y capaces de resistir la esterilización de equipos y procesos de desinfección. Las etiquetas también pueden tener un código de barras para facilitar la sencillez de reconocimiento para las inspecciones y auditorías de inventario. Considere el uso de etiquetas electrónicas para ayudar en el seguimiento de inventario. Activos de alto costo, incluso podrían estar equipados con sistemas de localización GPS para ayudar a localizarlo.
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Implementar un protocolo de firma-out. Para los equipos que se firma habitualmente a los pacientes, tales como sillas de ruedas y muletas, asegúrese de que existe un protocolo en el lugar para dar cuenta de estos préstamos temporales. No es raro ver este tipo de elementos se volverán a la venta en tiendas de segunda mano, debido al hecho de que no han sido devueltos al hospital. Si es posible, poner en práctica un sistema de fianza, que ayudará a compensar el costo de las pérdidas, si los artículos no se devuelven.
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Asignar un área segura en cada departamento para el almacenamiento de equipos costosos. Como edificios públicos, las pérdidas son de esperar. Sin embargo, pueden ser minimizados si no son convenientes, lugares seguros para el equipo.
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Desarrollar un protocolo de control de inventario de gestión. Esto debería abordar líneas de tiempo para la actualización del inventario permanente y auditorías de inventario periódico. Es esencial que las auditorías de inventarios se llevan a cabo sobre una base regular para controlar la tasa de pérdidas e identificar áreas de preocupación.
6

Analizar las pérdidas de equipo con regularidad para identificar las tendencias o patrones evidentes en pérdidas. Monitoreo de televisión de circuito cerrado puede ser necesaria para tratar de identificar las causas de las áreas específicas donde las pérdidas son mayores.