Codificación Consejos para el índice de la CIE-9
una exploración informal de la historia clínica, podría ser fácil confundir la historia clínica y diagnóstico. Asegúrese de que compruebe el contexto del diagnóstico para determinar si se trata de un diagnóstico de apoyo, o simplemente una parte de la historia clínica. Además, cuando se enumeran los diagnósticos múltiples, asegúrese de que priorizarlos por relevancia médica. El incumplimiento de estas condiciones puede llevar a ser mal pagado, o la creación de diagnósticos indocumentados que no pueden pagar.
Utilizando estandarizadas abreviaturas
Tenga cuidado con el uso de abreviaturas que no son en una lista específica de las instalaciones. En muchas disciplinas, tales como oftalmología, hay múltiples abreviaturas en la que el mismo conjunto de cartas puede presentarse a las condiciones drásticamente diferentes. NV, por ejemplo, podría representar neovascularización o visión de cerca, dependiendo del contexto. Esta confusión puede crear diagnósticos sin la documentación de apoyo, dando lugar a errores de facturación que se traducen en el pago rechazado por los servicios o bienes.
Estar Consciente del Tiempo
Esté alerta a la hora y fecha en un encuentro médico dado. Cuando un paciente recibe servicios que cubren el periodo que incluye la medianoche, los médicos o enfermeras a veces descuidan para crear una nueva fecha de servicio. Asegúrese también de que presente un solo cargo por un período de 24 horas cuando varios médicos están involucrados en el tratamiento de ese período.
Vistas éstas puede conducir a la falta de un cargo o presentando múltiples facturas. Varias facturas dará lugar a rechazo de reclamos.
Proporcionar la documentación adecuada
Para un encuentro con el paciente, diagnósticos múltiples se citan a menudo para una sola visita. Asegúrese de que se tiene en cuenta el estado del paciente y el cuidado pertinente para seleccionar los códigos de facturación. Si una condición es estable durante ese período de facturación, o no requiere tratamiento, entonces usted no será capaz de documentar una razón suficiente para justificar la facturación. Si tiene un código médico que se procesa, entonces usted debe citar toda la información pertinente para apoyar el diagnóstico.
Presentar reclamaciones rápidamente
Todas las aseguradoras médicas tienen límites estrictos cuando van a aceptar la presentación de reclamaciones. Para la mayoría, el período de tiempo es tan corto como un mes o dos. Aunque Medicare se extiende esto a hasta seis meses, este límite no permite muchos errores de facturación o reenvíos. La no presentación de reclamaciones en el momento oportuno es uno de los errores más costosos de un emisor de la factura puede hacer y constituye la mayor pérdida para la mayoría de las clínicas.