¿Cómo dar cuenta de inventario en una práctica médica
Gestión Stock en Medical Practice
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mantenerse organizado. Organización no sólo puede ayudar a un individuo a encontrar un equipo en particular, pero también puede ayudar a mantener un seguimiento de las acciones.
Suministros y equipo
a menudo se encuentran en un armario de suministros, así como en el examen y salas de tratamiento individual . Artículos y suministros similares se pueden organizar por temas de mantenimiento utilizados en la misma zona de la sala de suministros. Por ejemplo, los suministros utilizados para vendar las heridas como cuadrados de gasa, rollos de gasa y cinta adhesiva se puede mantener en el mismo estante por lo que es fácil hacer un seguimiento de, y encontrar, cuando sea necesario.
Colocar paquetes suministro sueltos, tales como paquetes de gasa, en contenedores etiquetados pueden ayudar a mantener los suministros organizados.
2 Use contenedores etiquetados para guardar materiales sueltos para ayudar a mantener la organización.
Crear listas de inventario. Hacer un calendario detallando quién y cuándo se realizan los recuentos de inventario de rutina puede mantener la acción representó y organizado cuando se realiza sobre una base regular. Haga una lista de inventario que incluye cada tipo de equipo y suministros se encuentran en la práctica. La lista puede incluir nombres de productos, información de productos, las cantidades recomendadas y un espacio para la cantidad real por escribir. Listas de inventario se puede completar cada vez que la acción se cuenta. Estas listas pueden mostrar qué materiales se utilizan comúnmente y que no lo son. Las hojas de cálculo se pueden utilizar para crear una lista de inventario y son fáciles de leer.
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Stock Uso salir hojas. Crear stock firmar Salida hojas y colocarlos en la sala de suministros para ayudar a cuenta para la usada en la práctica médica.
Regístrate Salida hojas deben incluir el nombre del producto o la descripción y la cantidad ingerida, donde estaban los suministros tomado, la fecha y la hora las acciones se retiró. El nombre del paciente o el número de ID de registro médico para el que la acción se tomó también pueden ser incluidos en la hoja.
Estas hojas también se pueden mantener en las salas de examen y tratamiento, el personal de recepción, o con la carta de cada paciente . Imágenes de muestra-hacia fuera las hojas se puede dar a cada miembro del personal por cada turno que permite al empleado a mantener un registro de qué, cuándo, y por el que se utilizaron materiales de pacientes.
4 miembros del personal pueden dar cuenta de capital mediante la utilización de una lista de uso de los equipos para cada paciente.
hacer listas de uso de equipos. Listas de uso del equipo se pueden realizar para cada paciente visto por la práctica para ayudar a dar cuenta de valores. Un paciente que se ve de forma regular, por ejemplo para el cuidado de heridas, puede tener una lista de uso de los equipos colocados en su carta de detallar cada pieza de equipo o suministros utilizados para el tratamiento.
Una lista puede incluir el uso de equipos cada producto usado durante los tratamientos. La cantidad de insumos utilizados y la frecuencia del tratamiento se pueden escribir en cada lista.
Personal puede llenar los espacios en blanco con una hoja de cálculo estándar con secciones para cada categoría de información. Por ejemplo, un paciente que viene en dos veces a la semana para el tratamiento de cuidado de la herida puede tener una hoja de uso del equipo en su archivo que indica el equipo necesario (vendaje, tijeras) y materiales de construcción (paquete de 4x4in. Gasa, rollo de gasa, la limpieza de heridas aerosol) .
La hoja uso del equipo permite que el personal no sólo para preparar la sala de examen para el tratamiento del paciente mediante el almacenamiento de la habitación con los suministros necesarios, sino que también puede dar cuenta de stock de mirar la hoja para ver lo que se tendrá desde la sala de suministros para el tratamiento del paciente.
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Crear listas de orden de valores. Stock ordenar las listas se puede hacer para el ejercicio de la medicina para ayudar a controlar la población de utilizado por la práctica. Estas listas se pueden comparar entre sí muestra que los suministros se utiliza más comúnmente y que no lo son. Esto puede ayudar a explicar por falta de valores. Compara los formularios de pedido con las listas de uso del equipo o en hojas de valores firmar la salida para garantizar que las acciones que falta realmente se está utilizando en los pacientes.
Formularios de pedido de puede incluir el nombre del producto, número de pedido del producto y la cantidad de acciones que necesita ser ordenado. La fecha y hora del pedido y el tiempo aproximado del pedido llegará en la oficina también pueden ser incluidos en la lista de orden de valores.