Profesionales de la salud utilizan registros médicos electrónicos o EMR, en todo el mundo. La historia clínica de un paciente puede ser un archivo en papel o en versión electrónica. Un centro de atención de la salud o de la práctica médica pueden optar por convertir los archivos médicos en papel a los REM. Estos archivos se almacenan en un sistema informático, tarjeta de memoria o disco. Hacer la transición de los registros médicos en papel a un sistema EMR se puede hacer sin problemas, siguiendo unos sencillos pasos. Instrucciones
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Compra un programa de software EMR que mejor se adapte a las necesidades de los profesionales de la salud. El software está disponible en línea ya través de las empresas de software. Asegúrese de que el software elegido es compatible con el sistema informático utilizado en sus instalaciones. Sistemas informáticos de edad avanzada pueden necesitar ser actualizados o sustituidos para que sea compatible con el software de EMR. Comprar software que satisfaga las necesidades de la oficina --- por ejemplo, puede que desee la posibilidad de contar con registros abiertos por varios usuarios al mismo tiempo, la facilidad de acceso, la configuración de las restricciones de archivos, o facilidad de uso. Consulte con un representante de ventas para asegurar que usted compra el software adecuado.
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Instale el software que ha adquirido en el sistema informático de la instalación. Siga las instrucciones de instalación incluidas con el software. Póngase en contacto con un especialista en TI para ayudar con el proceso de instalación, si es necesario. Hacer cualquier actualización del sistema informático necesario antes de instalar el software para asegurarse de que funcione correctamente. Después de que el software se ha agregado al sistema informático, pruebe el programa para asegurarse de que funciona correctamente; resolver cualquier error o problema antes de la utilización del software en la instalación. Configure los ajustes de restricción necesarias; asignar miembros del personal identificadores de usuario y contraseñas temporales
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miembros del personal del tren cómo utilizar el programa EMR correctamente antes de su uso en la oficina.. Después de que el software ha sido instalado, mantenga una reunión para informar a los empleados cómo utilizar el programa. Dar al personal de sus identificadores de usuario y contraseñas temporales. Las instrucciones sobre cómo utilizar el sistema también se puede hacer de uno-a-uno. Hacer un corto, fácil de entender hoja de instrucciones para dar a los empleados, a los cuales pueden referirse cuando tienen una pregunta. Permitir al personal a practicar con el programa EMR para asegurar un uso adecuado. Proporcionar una cantidad adecuada de tiempo para los empleados para aprender el nuevo sistema antes de utilizarlo en la oficina, para ayudar a hacer la transición de los archivos en papel a los REM simples y eficientes.
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informar a los pacientes que la oficina será la conversión a un sistema EMR antes de usarlo en la oficina. Esto permite a los pacientes a mantenerse informados en cuanto a su historia clínica. Asesorar a los pacientes antes de su uso social del programa les permite hacer preguntas y expresar sus preocupaciones. Hacer y distribuir folletos a los pacientes con respecto a las prácticas de privacidad utilizadas para mantener un registro confidencial. Informar a los pacientes acerca de la conversión antes de su uso también permite a los miembros del personal para obtener las firmas o información adicional que pueda ser necesaria para completar el proceso. Pueden ser necesarias las firmas del paciente para confirmar que el paciente ha sido informado de los derechos de privacidad, o para conceder el permiso de la oficina de entrar en su registro médico personal en un sistema EMR.
5 hospitales de Notificación

, centros de salud y otros profesionales de la salud, como terapeutas y farmacéuticos, de la conversión de la instalación de los archivos médicos en papel a un sistema EMR. Esto permite a otros servicios que también utilizan el sistema EMR para sincronizar en el programa y los archivos de pacientes de acceso. ID de usuario y contraseñas temporales pueden necesitar ser proporcionado a todos los profesionales de la salud que requerirán de acceso a los registros médicos de los pacientes. Capacitar a los que no están familiarizados con el programa para asegurar la facilidad de acceso, si es necesario. Dar limosnas con las instrucciones, limitaciones y restricciones que afectan el sistema EMR para profesionales de la salud para evitar complicaciones durante el uso.