Cómo realizar el seguimiento de Documentación de Capacitación en Seguridad
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Designar una oficina o en condiciones de hacerse cargo de la coordinación de capacitación de seguridad y documentación. Algunos centros ofrecen esta responsabilidad a los recursos humanos, mientras que otros se vuelven más especializados.
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Crear listas de verificación que describen todos los módulos de capacitación de salud y seguridad de los empleados en referencia. Mientras que algunos hospitales ofrecen toda la formación necesaria a nivel interno para garantizar la educación a fondo, otros piden al personal a tomar cursos fuera de algunos componentes. Listas de ayudarles a entender lo que necesitan para organizar.
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Escriba una descripción de los cursos de formación de seguridad que detallan todos los elementos de lo que los empleados se les enseña. Incluir una declaración diciendo que el curso fue impartido y que el empleado tomaron y aprobaron el curso. Requerir los instructores y empleados a firmar esta declaración al término de cada módulo de capacitación en seguridad. Copias de archivos en ambos personal de los empleados y los archivos de cumplimiento de capacitación en seguridad.
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compra o crear cursos de capacitación en seguridad en línea a través de la Intranet de su instalación. Exigir a los empleados que tienen módulos de capacitación en línea que inicie sesión con su empleado inicios de sesión y contraseñas para que el sistema puede realizar un seguimiento que está tomando el curso y enviar confirmación electrónica de los cursos completados, pasados a la persona a cargo del entrenamiento de seguridad.
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Exigir el oficial de seguridad o de la persona a cargo de la capacitación de seguridad empleado para asistir a todos los cursos de la casa. Tendría que pasar lista, verificar la identidad de los asistentes y garantizar que cada persona firma formas reconociendo su formación. Ella no sólo puede controlar todo el papeleo, asegurándose de que esté completa, correcta y presentada inmediatamente - pero también puede actuar como testigo al curso y los asistentes si algo alguna vez en duda
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