Coronavirus en contexto:cómo planificar un evento eliminatorio durante el COVID

La pandemia de COVID-19 continúa evolucionando al igual que las pautas y regulaciones que rodean eventos y reuniones. Es importante consultar fuentes oficiales para obtener la información más reciente y los requisitos específicos de su ubicación y tipo de evento. Aquí hay algunas consideraciones generales para planificar un evento durante COVID:

1.Opción de evento virtual/híbrido :Considere organizar un evento virtual o híbrido para minimizar el riesgo de reuniones en persona y permitir una participación más amplia.

2.Capacidad del lugar :Si está planeando un evento en persona, comprenda las restricciones de capacidad del lugar y asegúrese de poder mantener las pautas de distanciamiento social.

3.Protocolos de seguridad y salud :Implementar y comunicar protocolos claros de salud y seguridad, como requisitos de mascarillas, controles de temperatura y estaciones de desinfección de manos.

4.Gestión de asistencia :Considere sistemas de registro y venta de entradas que le permitan gestionar la asistencia y realizar un seguimiento de los participantes.

5.Comunicación :Mantenga a los asistentes bien informados antes, durante y después del evento. Proporcionar actualizaciones sobre las medidas de seguridad y cualquier cambio en el calendario del evento.

6.Plataformas virtuales :Si elige un formato virtual o híbrido, elija una plataforma virtual confiable e interactiva para involucrar a los participantes.

7.Capacitación en seguridad para el personal y los proveedores :Asegúrese de que todo el personal y los proveedores del evento estén capacitados en los protocolos de seguridad de COVID-19.

8.Planes de contingencia :Desarrollar planes de respaldo en caso de cambios inesperados en las pautas o un resurgimiento del virus.

9.Seguimiento posterior al evento :Aliente a los participantes a monitorear su salud y considerar medidas de seguimiento para garantizar la seguridad de todos.

10Directrices y regulaciones locales :Consulte las pautas gubernamentales y de salud locales y manténgase informado sobre cualquier cambio o actualización que pueda afectar su evento.

Recuerde que puede que no sea posible o aconsejable realizar un evento presencial, dependiendo de la gravedad de la pandemia en su zona. También puede resultar beneficioso consultar con expertos en salud y profesionales con experiencia en la planificación de eventos.