Cómo mantener la Información Confidencial del Paciente
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Permitir personal médico sólo las personas autorizadas y el personal de la oficina para tener acceso a la información médica de todos los pacientes. El establecimiento de parámetros estrictos alrededor que puede ver lo que puede ayudar a prevenir que la información sea revelada.
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Establecer directrices claras que se utilizarán cuando la divulgación de información médica de los pacientes , como la que requiere el consentimiento por escrito del paciente. Ponga estas directrices por escrito y hará todo el personal y los pacientes sean conscientes de ellos .
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Desalentar el personal médico de la lectura de los archivos y la historia del paciente cuando no es necesaria con el fin de realizar una función de trabajo. Incluso cuando se ayude a los pacientes , puede ser necesario que el personal esté al tanto de la historia clínica completa del paciente.
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Permitir el personal médico y el personal de la oficina a la información médica del paciente sólo el acceso si se está realizando una función relacionada con el trabajo , tales como el tratamiento , surtir recetas o seguros y actividades relacionadas con la facturación .
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Advierta a todo el personal médico y de oficina para no hablar de los pacientes de cualquier manera en las zonas comunes de la oficina donde personas que no sean médicos puedan ser. Esto incluye ascensores , baños y el vestíbulo del edificio .
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Adjuntar una portada para todos los faxes salientes que tienen información médica de los pacientes en ellos. La hoja de cubierta permite que el destinatario de entregar el fax a la persona adecuada, sin tener que escanear los documentos con el fin de ver a los que el fax debe ir o lo que el fax se trata.
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Asegure su oficina por la noche y los fines de semana . Bloquee todos los gabinetes de archivos y hacer que las computadoras contraseña sensibles con el fin de evitar que cualquier persona no autorizada de ver la información .