Lista de reglas de cumplimiento de HIPAA para Empleadores
El estándar de seguridad ayuda a asegurar que la información privada de un plan de atención de la salud de los participantes está a salvo y seguro en todo momento. El estándar de seguridad requiere medidas de seguridad para proteger los archivos físicos en archivadores , sistemas informáticos, así como disposiciones para restringir el acceso a bases de datos informatizadas , faxes y otros sistemas electrónicos que pueden contener registros de información sensible. Las normas de seguridad son más a menudo asociados con las entidades cubiertas , tales como hospitales , consultorios médicos y proveedores de seguros de salud, pero todos los empleadores están sujetos a las normas de seguridad similares . Los empleadores están obligados a proteger la información de los empleados privada contenida en los formularios de inscripción del plan de salud o registros médicos relacionados con los exámenes físicos ordenada de la compañía o los accidentes de trabajo .
Política de Privacidad Aviso
Bajo el las reglas de privacidad de HIPAA , una compañía que proporciona o administra un plan de cobertura de salud tiene la obligación de enviar a los participantes del plan un aviso delineando las prácticas de privacidad estándar en lugar , así como una notificación relativa a los ajustes realizados en la política de privacidad. Las notificaciones de actualización también puede ser necesaria si el empleador cambia el procedimiento para la administración del plan de salud , o si el plan de salud patrocinado por el empleador se altera de ninguna manera. Asimismo, los empleadores están obligados a enviar una notificación a los participantes para recordarles acerca de la política de privacidad en su sitio y para instruir a los participantes cómo obtener una copia de la política de privacidad.
HIPAA Formación
cumplimiento de HIPAA requiere que los empleadores realicen entrenamiento de rutina para todos los empleados que puedan ser necesarias para manejar información privada. Las personas que trabajan en o cerca del área de Recursos Humanos de una organización pueden estar al tanto de los documentos sensibles. Los empleadores deben capacitar a las personas a cumplir con las reglas de HIPAA para las normas de seguridad y privacidad . Además , también se espera que los empleadores instruir a los empleados sobre el manejo adecuado de los documentos de acuerdo con la política de privacidad establecida por la empresa.
No Discriminación
Bajo las reglas de la HIPAA , los empleadores no se les permite discriminar contra cualquier empleado o denegar el acceso a la cobertura de seguro de salud a causa de cualquier condición pre - existente o desarrollar problemas de salud . Cada empleado tiene derecho a la cobertura de seguro de salud regular para él y su familia.