Cómo realizar el seguimiento personal de Registros Médicos
Sobres
Sellos
Archivador y carpetas
de grabación del sistema de almacenamiento en línea de médicos
disco de almacenamiento o disco duro externo
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el Proceso de Matemáticas 1
haga una lista de todos los médicos atendidos durante el período de tiempo que usted está buscando los registros médicos personales . Utilizar la Internet para localizar números de teléfono y direcciones de los médicos y los servicios médicos o el uso de las páginas amarillas locales para la información del directorio.
2
Comuníquese con cada centro médico o el consultorio del médico , ya sea por teléfono o por correo y pedir si todavía tienen registros médicos disponibles para usted durante el período de tiempo especificado. Seguimiento de las llamadas telefónicas con una solicitud por escrito , incluyendo su nombre , fecha de nacimiento, el período de tiempo en que fue tratado en el lugar y ningún detalle acerca de los documentos específicos que usted puede ser que desee .
3
Speak con un representante en cada centro médico , hospital o consultorio médico para pedir a su procedimiento para liberar registros médicos para usted. Pagar todos los cargos necesarios para los registros . Fax o correo una solicitud y comunicados firmados por sus registros médicos personales al centro médico se encuentra en comunicación con . Pregunta cuánto tiempo se tardará en recibir la documentación solicitada , si está disponible .
4
seguimiento con representantes de las instalaciones médicas y consultorios médicos si los documentos solicitados no llegan en el momento oportuno. Hacer peticiones secundarias y ofrecer cualquier documentación necesaria firmada de nuevo si es necesario.
5
Organizar los registros médicos por año , y ordenarlos según los procedimientos que ha tenido , en un archivador o escanearlos y subirlos a un sistema de seguimiento de registro médico en línea. Guarde copias de seguridad en un disco duro o un disco externo. Hacer copias en papel y tener segundas copias en su archivador .