Equipo médico en general es muy caro, y su pérdida no sólo pueden afectar gravemente a la rentabilidad de una instalación de cuidado de la salud, pero también puede causar interrupciones en la prestación del servicio y la atención al paciente . Sobre todo cuando los fondos públicos se han utilizado para la compra de activos , es vital que se contabilizarán en todo momento. Según la investigación de la Universidad Metodista del Sur en los procedimientos de subvención del gobierno , es un requisito estándar del gobierno contractual que se contabilizará la ubicación de los activos financiados con donaciones para , desde la adquisición de salvar . En un lugar público ocupado , como un hospital , equipo de monitoreo puede ser un reto . Instrucciones Matemáticas 1

Desarrollar un sistema de inventario centralizado. Hacer los jefes de departamento responsable de la contabilidad de los activos bajo su control. Los administradores de hospitales deben haber completado estudios extensos de control de inventario y gestión de la pérdida durante su educación y formación. Los inventarios deben contener información detallada sobre todos los equipos, tales como número de serie, el precio de compra , la fecha de adquisición, su ubicación dentro del hospital, su estado de conservación , su depreciación y su salvamento. Cualquier equipo compartido entre los departamentos y divisiones se debe asignar una base de operaciones desde el que se utilice .
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Asignar todos los activos con un número de serie único y etiquetarlos con el número. Las etiquetas deben ser durables y capaces de resistir la esterilización de equipos y procesos de desinfección . Las etiquetas también pueden tener un código de barras para facilitar la sencillez de reconocimiento para las auditorías e inspecciones de inventario. Considere el uso de etiquetas electrónicas para ayudar en el inventario de seguimiento. Activos de alto costo incluso podrían estar equipados con sistemas de localización GPS para ayudar a localizarlo.
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Implementar un protocolo de firma de Salida . Para los equipos que se firma comúnmente a los pacientes , tales como sillas de ruedas y muletas , asegúrese de que existe un protocolo en el lugar para dar cuenta de estos préstamos temporales. No es raro ver este tipo de elementos se volverán a la venta en tiendas de segunda mano , debido al hecho de que no han sido devueltos al hospital. Si es posible , poner en práctica un sistema de depósito reembolsable , que ayudará a compensar el costo de las pérdidas , si los artículos no se devuelven .
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Asignar un área segura en cada departamento para el almacenamiento de equipos costosos. Como edificios públicos , las pérdidas son de esperar . Sin embargo, pueden ser minimizados si hay lugares convenientes y seguras para el equipo .
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Desarrollar un protocolo de control de inventario de gestión. Esto debería abordar líneas de tiempo para la actualización del inventario permanente y auditorías periódicas del inventario. Es esencial que las auditorías de inventario se llevan a cabo sobre una base regular para controlar la tasa de pérdidas e identificar áreas de preocupación.
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Analizar las pérdidas de equipo con regularidad para conocer las tendencias o patrones evidentes en pérdidas. Monitoreo de circuito cerrado de televisión puede ser necesario tratar de identificar las causas de las áreas específicas donde las pérdidas son mayores.