¿Qué procesos están involucrados en la administración de compensaciones?
1. Análisis del puesto :
- Analizar las funciones, responsabilidades, habilidades, conocimientos y requisitos de cada puesto de trabajo.
- Recopilar información a través de observación, entrevistas, cuestionarios y otros métodos.
- El resultado es una descripción del puesto que describe las funciones esenciales del puesto.
2. Evaluación del puesto :
- Determinar el valor o valor relativo de cada puesto de trabajo en comparación con otros dentro de la organización.
- Se utilizan diversos métodos de evaluación de puestos, como el método de puntuación, la clasificación, la comparación de factores o los sistemas de clasificación.
- El resultado es una jerarquía laboral o estructura de grados basada en los valores laborales.
3. Encuestas sobre sueldos y salarios :
- Realizar estudios de mercado para recopilar datos sobre los salarios vigentes para trabajos similares en la industria y la ubicación geográfica.
- Utilice los resultados de la encuesta para establecer sueldos y salarios competitivos que atraigan y retengan empleados calificados.
4. Desarrollo de la estructura salarial :
- Diseñar una estructura salarial que se alinee con la filosofía de compensación de la organización y los resultados de la evaluación de puestos.
- Establecer grados salariales, rangos salariales, diferenciales (por ejemplo, primas de turno) e incrementos dentro de cada grado.
5. Ajustes salariales individuales :
- Determinar la tasa de pago específica para cada empleado dentro de su grado salarial.
- Se consideran factores como el desempeño, la antigüedad, la experiencia y las condiciones del mercado.
6. Bonificaciones e incentivos :
- Desarrollar programas de incentivos, como bonificaciones, comisiones o planes de participación en las ganancias, para recompensar a los empleados por alcanzar objetivos específicos o superar las metas de desempeño.
7. Beneficios y ventajas :
- Diseñar y administrar paquetes de beneficios que complementen el paquete de compensación general.
- Los beneficios pueden incluir seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado, acuerdos laborales flexibles y otros beneficios.
8. Comunicación y Educación :
- Asegurar que los empleados comprendan claramente el sistema de compensación, las políticas salariales y los programas de beneficios.
- Proporcionar comunicación y educación periódicas sobre asuntos relacionados con la compensación.
9. Gestión de nóminas :
- Calcule con precisión los cheques de pago de los empleados, considerando salarios regulares, bonificaciones, horas extras, deducciones e impuestos.
- Garantizar la distribución oportuna y segura de los salarios.
10. Integración de la gestión del rendimiento :
- Vincular las decisiones de compensación a los sistemas de gestión del desempeño para recompensar a los empleados de alto desempeño y fomentar la mejora continua.
11. Cumplimiento legal :
- Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales, las regulaciones laborales y la legislación sobre igualdad salarial al establecer prácticas de compensación.
12. Revisiones y actualizaciones periódicas :
- Revisar y actualizar periódicamente las políticas de compensación, estructuras salariales y programas de beneficios para seguir siendo competitivos y receptivos a los cambios del mercado.
13. Comentarios de los empleados :
- Recopile comentarios de los empleados sobre cuestiones de compensación a través de encuestas, buzones de sugerencias o discusiones individuales para identificar inquietudes y realizar mejoras.
La administración eficaz de la remuneración implica un enfoque equilibrado que tenga en cuenta la equidad, la competitividad, la motivación de los empleados, los objetivos organizacionales y los requisitos legales.