Cómo realizar el seguimiento de Documentación de Capacitación de Seguridad
designar un cargo o puesto para hacerse cargo de la coordinación de la formación en seguridad y documentación. Algunas instalaciones dan esta responsabilidad a los recursos humanos , mientras que otros se vuelven más especializados.
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Crear listas de verificación que describen todos los módulos de capacitación de salud y seguridad de los empleados para hacer referencia . Mientras que algunos hospitales ofrecen toda la formación necesaria en la empresa para asegurar una educación completa, otros piden al personal a tomar cursos fuera para algunos componentes . Las listas de verificación ayudan a entender lo que necesitan para organizar.
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Escribir descripciones de los cursos de formación de seguridad que detallan todos los elementos de lo que los empleados se les enseña . Incluir una declaración diciendo que el curso fue impartido y que el empleado tomaron y aprobaron el curso. Exigir a los instructores y los empleados a firmar esta declaración al término de cada módulo de capacitación en seguridad . Copias de archivos en tanto el personal de los empleados y los archivos de cumplimiento entrenamiento de seguridad .
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compra o crea cursos de capacitación en seguridad en línea a través de la intranet de su empresa. Exigir a los empleados que tienen módulos de capacitación en línea que inicie sesión con sus empleados inicios de sesión y contraseñas de manera que el sistema puede realizar un seguimiento de quién está tomando el curso y enviar confirmación electrónica de completados , cursos pasados a la persona a cargo de la capacitación de seguridad .
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Requerir su oficial de seguridad o la persona a cargo de la capacitación de seguridad empleado para asistir a todos los cursos de la casa. Ella debe pasar lista , verificar las identidades de los asistentes y asegurar que cada persona firma formas reconociendo su formación. Ella no sólo puede controlar todo el papeleo, asegurándose de que esté completa, correcta e inmediatamente presentado - pero también puede actuar como testigo al curso y los asistentes si algo alguna vez en duda
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