¿Descripción del papel de las partes interesadas en la planificación y el desarrollo de las instalaciones?
1. Patrocinador del proyecto:
- Proporciona visión general, soporte y recursos para el proyecto.
- Ejecutivo de alto nivel responsable de iniciar, aprobar y supervisar el plan de instalaciones.
2. Gerente/Director de la instalación:
- Responsable de la operación general, mantenimiento y sostenibilidad de la instalación.
- Impulsa la necesidad de planificación de instalaciones y garantiza su alineación con los objetivos de la organización.
3. Gerente de Proyecto:
- Coordina y supervisa todo el proceso de planificación y desarrollo de las instalaciones.
- Gestiona los cronogramas, presupuestos y recursos, y garantiza el cumplimiento del proyecto con los planes.
4. Arquitectos y Diseñadores:
- Desarrollar los diseños arquitectónicos, planos de espacios y distribuciones de la instalación.
- Aportar experiencia en la optimización de la funcionalidad, la estética y el cumplimiento de la normativa.
5. Ingenieros (Estructurales, Mecánicos, Eléctricos, etc.):
- Diseñar y planificar los sistemas estructurales, mecánicos, eléctricos y de plomería de la instalación.
- Garantizar el cumplimiento de los códigos de construcción y normas de seguridad.
6. Contratistas:
- Responsable de construir y renovar la instalación en base a los diseños aprobados.
- Gestionar los plazos de construcción, los materiales y la mano de obra para garantizar la finalización del proyecto.
7. Consultores (Sostenibilidad, Tecnología, etc.):
- Proporcionar experiencia especializada en áreas como eficiencia energética, sostenibilidad, infraestructura informática, acústica, seguridad, etc.
- Asegurar que la instalación incorpore tecnologías de vanguardia y cumpla con los estándares ambientales relevantes.
8. Departamento de Finanzas:
- Gestiona los aspectos financieros del proyecto, incluidos el presupuesto, el control de costos y las adquisiciones.
- Garantiza que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto aprobado y las directrices financieras.
9. Asesor Legal:
- Brinda asesoría y orientación en asuntos legales relacionados con la adquisición de terrenos, regulaciones de zonificación, permisos, contratos y cumplimiento.
- Revisa y redacta documentos legales y acuerdos relacionados con el proyecto.
10. Usuarios finales/ocupantes:
- Las personas que eventualmente ocuparán y utilizarán la instalación (empleados, clientes, visitantes, etc.).
- Su aportación es crucial para comprender los requisitos funcionales y garantizar que el diseño se alinee con sus necesidades.
11. Autoridades aprobadoras:
- Agencias gubernamentales o autoridades locales responsables de revisar y aprobar permisos de construcción, cambios de zonificación y otros requisitos reglamentarios.
12. Miembros de la comunidad:
- En algunos casos, los miembros de la comunidad local pueden tener interés en el proceso de planificación de las instalaciones, especialmente si el desarrollo afecta el área circundante.
- Su participación ayuda a garantizar que el proyecto se alinee con las necesidades e inquietudes de la comunidad.
La planificación y el desarrollo eficaces de las instalaciones requieren colaboración, comunicación abierta y coordinación entre estas partes interesadas para lograr un resultado exitoso. Su diversa experiencia y perspectivas contribuyen a crear instalaciones funcionales, eficientes y sostenibles que cumplan con los objetivos de la organización y al mismo tiempo aborden las necesidades de todas las partes interesadas involucradas.