¿Cuáles son algunas de las principales prioridades como asistente administrativo?
- Gestiona los suministros y equipos de oficina.
- Mantiene el ambiente de la oficina, incluida la limpieza y organización de la oficina.
- Coordina movimientos de oficina.
- Gestiona el presupuesto de la oficina.
2. Recursos Humanos
- Recluta y contrata empleados.
- Gestiona los beneficios y compensaciones de los empleados.
- Maneja las relaciones con los empleados, como la gestión del desempeño y las medidas disciplinarias.
- Realiza capacitación y desarrollo para los empleados.
- Mantiene archivos de empleados.
3. Gestión financiera
- Administra las finanzas de la empresa, incluidas las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
- Prepara informes financieros.
- Presupuestos y previsiones de las finanzas de la empresa.
- Gestiona el crédito de la empresa.
4. Tecnología de la información
- Gestiona los sistemas informáticos de la empresa, incluido el hardware y el software.
- Proporciona soporte técnico a los empleados.
- Mantiene el sitio web de la empresa.
- Implementa nuevas soluciones tecnológicas.
5. Legal
- Gestiona los asuntos legales de la empresa, incluidos los contratos y el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
- Redactar documentos legales.
- Representa a la empresa en asuntos legales.
- Negociaciones con vendedores y proveedores.
6. Comercialización
- Desarrolla e implementa el plan de marketing de la empresa.
- Crea materiales de marketing, como folletos y sitios web.
- Coordina eventos de marketing.
- Gestiona la presencia en las redes sociales de la empresa.
- Realiza un seguimiento de los resultados de las campañas de marketing.
7. Servicio al cliente
- Atiende consultas y quejas de los clientes.
- Resuelve problemas de los clientes.
- Proporciona información sobre los productos y servicios de la empresa.
- Construye relaciones con los clientes.
8. Gestión de Proyectos
- Gestiona proyectos de principio a fin.
- Desarrolla planes y presupuestos de proyectos.
- Realiza un seguimiento del progreso del proyecto.
- Gestiona los recursos del proyecto.
- Se comunica con las partes interesadas del proyecto.