Cómo organizar una Feria de Salud Corporativa
Reclutar voluntarios para ayudar a organizar el evento. Se puede tomar un pueblo para criar a un niño , pero se necesita un comité organizado para planificar y sede de una exitosa feria de salud corporativa. Usted necesitará un equipo fiable para ayudar a tirar juntos los detalles antes del evento , así como el día del evento . Confirmar que los miembros del equipo pueden dedicar el tiempo .
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Fije una fecha y hora para su evento y determinar la ubicación adecuada. Buenas ubicaciones pueden reservar temprano, así que el tiempo es la esencia. Una vez que haya definido los detalles específicos de su caso , siéntese con su equipo y planificar un presupuesto para que todos sepan las metas y objetivos del evento. No deje que los sobrecostos empañar el brillo de un evento exitoso.
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Determinar los costos directos para su evento , por ejemplo , tiendas de campaña especiales , seguridad , alquiler de mesa, estacionamiento adicional , refrescos . Usted puede sufragar estos costes, al invitar a los proveedores a participar. Pregunte a un club de salud para compartir el costo de una tienda de campaña o hacer una tienda de alimentos saludables para proporcionar batidos y aperitivos gratuitos nutritivos.
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Elegir un tema para su evento. La mayoría de las ferias de salud corporativos incluyen amplia información sobre los beneficios de los empleados , así como campañas de bienestar. Un tema pegadizo será memorable y también transmitir las ideas detrás de su evento.
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Finalizar la lista de vendedores y asegurarse de que reflejan el tema . Pregunte a revisar los planes de un vendedor o hacer sugerencias. Recuerde - . El evento más éxito tienen , el evento más éxito tendrá
No limite su feria de la salud a las cabinas . Mantener el interés con charlas de profesionales de la salud locales, masajes en silla libres o clases de yoga de cinco minutos .
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Coloque dos o tres antes de su evento . Folletos, carteles y los medios sociales (Facebook o Twitter ) son excelentes y baratas formas de conseguir la palabra hacia fuera .
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Asignar a los miembros del equipo de tareas diferentes para que nadie se siente abrumado . Comunicarse con su equipo - asegúrese de que sepan qué hacer y tener las herramientas para hacer sus tareas. Calcule la logística de su evento , lo que puede significar la diferencia entre un gran evento y una caótica.
Determinar cuándo se empezará configurando la feria de la salud . Recuerde que debe dejar espacio en el calendario para las tablas que se creará y faldas de mesa y señalización a convenir. Preparar una carta de que se ubicará donde . Hacer un montón de copias para todo el mundo es consciente de la configuración.
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Prepare un equipo fix -it planificación de eventos con cinta adhesiva , tijeras, push pins , marcadores , lápices, dinero , etiquetas , baterías , cables de extensión y los enchufes múltiples .
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Crear una encuesta de salida . Pídales a los participantes a dar su opinión e ideas para hacer que el evento sea un éxito . Una breve encuesta , se dejó caer en una cesta en el camino de salida de la prueba , puede ayudarle a planear para el próximo año .
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Crear un plan de finalización para su evento. Se encargará de la recolección de basura . Confirme que los vendedores tienen tiempo para retirar sus materiales , que las tablas y ropa de cama son recogidos y su ubicación se devuelve a un estado aceptable .
Celebrar una reunión de recapitulación posterior al evento con el equipo. Revisión de Asistencia y discutir maneras de aumentar en el futuro . Revise su presupuesto. Pida sugerencias sobre la manera de hacer las cosas de manera diferente.
No se sorprenda si las cosas no salen exactamente según lo previsto. Pocos acontecimientos hacen. Esta reunión de seguimiento le permitirá hacer ajustes cuando sea necesario y prepararse para la próxima feria de la salud .