¿Cómo puede el uso descuidado del equipo de oficina comprometer la privacidad de la información de salud personal?
1. Dejar los dispositivos desatendidos:
Dejar dispositivos desatendidos, como computadoras, portátiles o tabletas en áreas públicas, facilita que personas no autorizadas accedan a información confidencial, incluidos registros médicos personales.
2. Uso de redes no seguras:
Conectarse a redes Wi-Fi no seguras o utilizar protocolos de seguridad débiles puede permitir a los ciberdelincuentes interceptar datos transmitidos entre dispositivos y servidores, exponiendo potencialmente información de salud personal.
3. Compartir dispositivos:
Compartir dispositivos con otras personas, especialmente en entornos de atención médica, puede compartir involuntariamente información de salud personal entre pacientes o personal no autorizado.
4. Eliminación inadecuada de registros:
No eliminar adecuadamente los documentos que contienen información de salud personal puede provocar acceso no autorizado o robo de identidad si esos documentos caen en las manos equivocadas.
5. Datos no cifrados:
El almacenamiento de información de salud personal en dispositivos sin cifrado la hace vulnerable al acceso no autorizado en caso de pérdida o robo del dispositivo.
6. Falta de protección con contraseña:
El uso de contraseñas débiles o de fácil acceso para equipos o software de oficina puede permitir que personas no autorizadas obtengan acceso a información de salud personal.
7. Ignorar las actualizaciones de software:
No actualizar el software, especialmente las actualizaciones de seguridad, deja vulnerabilidades conocidas sin parchear, lo que hace que los equipos de oficina sean susceptibles a amenazas cibernéticas que podrían comprometer la información de salud personal.
8. Acceso irrestricto a los registros:
Otorgar acceso excesivo a los registros de los pacientes sin los principios de necesidad de saber puede aumentar el riesgo de que personas no autorizadas vean información de salud personal.
9. Formación insuficiente:
La falta de una formación integral de los empleados sobre el manejo adecuado y la seguridad de la información de salud personal puede dar lugar a errores e infracciones por descuido.
10. Dispositivos demasiado compartidos:
Los dispositivos compartidos entre varios miembros del personal dentro de un centro de atención médica aumentan el riesgo de exponer información de salud personal debido a que varios usuarios acceden a diferentes registros.
11. Dispositivos móviles inseguros:
El acceso a información de salud personal en dispositivos móviles no seguros, como teléfonos inteligentes o tabletas, puede representar un riesgo si estos dispositivos se pierden, son robados o están comprometidos.
12. Cortafuegos y software antivirus insuficientes:
La falta de una protección de firewall adecuada o un software antivirus obsoleto pueden exponer los dispositivos y las redes a ataques cibernéticos, lo que podría provocar violaciones de información de salud personal.
13. Falta de Monitoreo:
No monitorear los equipos y las redes de oficina para detectar accesos no autorizados o actividades sospechosas deja vulnerabilidades sin detectar y pone en riesgo la información de salud personal.
14. Vulnerabilidades de acceso remoto:
Permitir el acceso remoto a equipos de oficina sin implementar medidas sólidas de autenticación y control de acceso puede crear oportunidades para que personas no autorizadas exploten vulnerabilidades de forma remota y obtengan acceso a información confidencial.
15. Impresión de información confidencial:
Imprimir información de salud personal sin considerar la seguridad de la impresora y su ubicación puede provocar la exposición accidental o la pérdida de estos datos confidenciales.
Las organizaciones e individuos de atención médica deben priorizar la protección de la información de salud personal implementando medidas de seguridad integrales, educando a los empleados sobre el manejo de datos y las prácticas de privacidad, y revisando y actualizando periódicamente los protocolos de seguridad para minimizar los riesgos asociados con el uso descuidado del equipo de oficina.